总经理办公室岗位说明书.docxVIP

总经理办公室 一、经理办公室部门职责 1 二、经理办公室岗位设置 3 三、经理办公室岗位职务说明书 5 经理办公室主任职务说明书 5 行政秘书职务说明书 8 行政文员职务说明书 10 法律事务专员职务说明书 12 档案管理员职务说明书 14 打字文印员职务说明书 16 小车司机职务说明书 18 电话员职务说明书 20 事务员职务说明书 22 一、经理办公室部门职责 1、办文办会 1.1 围绕公司发展战略和阶段性工作重心，负责起草公司综合性工作计 划、总结和报告，起草公司领导授意的其他文件。 1.2 起草和审核以公司名义发出的公文。 1.3 负责经理办公会议议题的收集、审核。 1.4 负责公司综合性文件的拟、存、收、发、传及相关资料的立卷、归档 工作。 1.5 负责以公司名义召开的各类会议的组织、召集及会议记录和纪要整 理，认真做好会前准备、会内服务和会后督查。 2、综合协调 2.1 协助经理协调各职能部门、项目部、各专业公司之间的关系，促进合 作与交流。 2.2 督促检查各职能部门、项目部、专业公司对集团公文、会议决定事项 及领导批示的落实情况，跟踪调研并及时向公司报告。 3、对外协作 3.1 搞好公司内外关系的协调和沟通，负责做好来客接待。 3.2 负责公司与各级政府、执法执纪部门关系的沟通和联系，及时对公司 的外部环境进行分析和管理，积极开发外部环境资源。 3.3 负责公司涉外关系网络建设，统筹公司内各个渠道的各种关系资源的 有效利用和共享。 3.4 搞好公司所有对外活动中事务性工作的计划、安排和管理。 4、督查催办 4.1 负责督查公司行政指令的贯彻、落实和执行。 4.2 制定和完善督查件的登记、转办、催办、反馈等具体制度，完成领导 交办的督查任务。 4.3 负责会议决定、领导批示和授意的实施。 5、档案管理 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人事先卓越管理 5.1 负责公司档案（人事档案除外）的整理、立卷、归档、鉴定销毁、统 计等工作。 5.2 负责各种档案的日常借阅、保管工作。 5.3 指导下级单位的档案管理工作。 6、常务管理 6.1 协助经理负责一般性政务处理和日常事务处理。 6.2 组织做好公司印鉴、介绍信的使用保管、函电收发工作。 6.3 及时编写公司备忘录和公司大事记。 6.4 编制、完善本部门的有关制度和管理规定，并组织检查、诊断和落 实。 6.5 完成公司各项行政规章制度的汇编，并抓好督促落实。 7、服务保障 7.1 负责公司办公车辆管理和电话管理。 7.2 负责公司文件、材料的印刷、打字、复印、邮寄等工作。 7.3 负责公司办公室的分配调整及办公用品用具的采购与管理。 7.4 参与公司重大决策、合同合法性审核，处理公司法律事务。 8、标准化管理 8.1 负责组织公司管理标准、工作标准的编制和修订工作。 8.2 负责公司标准化委员会的日常事务工作。 8.3 负责检查和考核标准的执行情况。 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人事先卓越管理 二、经理办公室岗位设置 经理办公室主任 行 行 档 打 电 小 事 政 政 案 字 车 话 秘 文 管 文 司 务 员 书 员 理 印 机 员 无忧商务网 共享和传播管理资源，引导管理人事先卓越管理 三、经理办公室岗位职务说明书 经理办公室主任职务说明书 岗位名称 经理办公室主任 岗位编号 公司在部门 总经理办公室 岗位定员 1 直接上级 主管副总经理 工资等级 直接下级 法律事务专员、行政秘书、行政文书、小车司机、 岗位分析日期 电话员、打字文印、档案管理、事务员 本职： 全面主持经理办公室的各项工作 职责与工作任务: 职责表述：负责公司行政管理总协调、督办等工作 工作结果 分送单位 职 负责会议决定、领导批示和授意的实施 责 工作 负责对上级和公司领导决定的重要事项进行催办、督查 一 任务 监督检查公司决策和规章制度的贯彻执行情况，及时向领导反馈并 提出建议 职责表述：组织和参与制定公司有关制度、计划、文件等 工作结果 分送单位 职 组织和参与制定公司有关规章制度 责 工作 二 参与制定公司中长期规划 任务 组织起草公司工作目标、计划、总结，以及要求起草的其他文件 各种材料 总经理 职责表述：负责信息的综合管理 工作结果 分送单位 职 主持公司内外政策、政务信息的综合、汇总和分析，给公司领导提 政务信息 总经理 责 工作 供客观反馈与建议 三 任务 负责公司内外部信息及政务信息之间的传递工作 职责表述：本部门内部管理 工作结果 分送单位 职 制定本部门工作计划并贯彻实施 工作计划 部门留存 责 工作 选拔、配备、评价下属人员，组织内部人员的培训 四 任务 负责内部人员工作的分配 职责表述：负责会议的组织，对外的联络、接待 工作结果 分送单位 职