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创建电子邮件新闻快递
面向所有读者
模板的结构
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创建电子邮件新闻快递
电子邮件新闻快递为您提供了一种有效的方式与客户保持联系。信息准确、内容丰富的新闻快递不仅有助于客户及时了解您提供的各项产品和服务,还能随时为客户提供其业务所需的各种工具和相关信息。因此电子邮件新闻快递能有效地增强您与客户的业务联系,并吸引潜在客户的关注和兴趣。
用户联机查看各种信息时,可能很快失去兴趣和耐心,并很难对长篇大论产生兴趣。因此,新闻快递的内容应尽可能简洁,通常其总字数不超过 1000 字。在这样的篇幅限制下,必须正确选择内容并简练、准确地描述要包含的内容。标题应尽可能简单明确,每一篇文章应针对一个特定的主题进行说明。可以是说明一种新技术、技术发展趋势,或提供使用或开发方面的分析和建议。一篇文章可以通过易于理解和说明的几个例证或观点来对主要观点进行阐述和说明。每一篇文章应明确表达清晰、启发读者思考并引发读者的热情。在理想情况下,读者将通过这种方式了解到您提供的产品和服务的深层次的技术内涵,并相信您能提供最佳的解决方案。
面向所有读者
您是否了解订阅新闻快递的读者?他们的职责是什么?他们关心哪些领域中的业务和产品?您是否就读者类型的判断及其注册信息进行了记录?能正确回答这些问题对您非常重要,因为您必须通过正确了解客户需求才能对其提供正确的导向。
业界中具有不同职责的每一名用户都有其特殊的需求和关注的问题。通过理解这些问题,您就可以确保在新闻快递中包含尽可能多的用户感兴趣的信息和资料。其主题为教育领域技术应用的新闻快递可以包含学校网络的管理员对如何将新技术在校园网中应用的评述。该新闻快递还可以为教师提供相关的提示,以便于他们在工作中应用新技术。学生家长和在校学生也可能会对其内容发生兴趣,并尝试在家应用这些新技术。
当然,如果您试图同时吸引各类读者的兴趣,就可能使新闻快递的主题不够明确。在我们的示例中,我们就不会在新闻快递中包含如何开发面向教育市场的软件的内容。如果在新闻快递中包含与主题相差太远的文章,或是文章阐述的内容过于广泛,则读者就不能迅速判断新闻快递中的内容是否有关其需要,并可能因此失去兴趣。
这样看来问题就在一种均衡:在您的业务领域和产品相关的范畴内,在每一封新闻快递中包含面向各类读者并吸引其注意的信息。通过这样的均衡,您就可以确保所有类型的读者会不断关注并阅读您的新闻快递,并能够不断在快递中找到面向其特定需求的文章。
模板的结构
该模板设计为包含两列的表格。左侧一列较窄并具有彩色背景,右侧一列较宽并无背景色。新闻快递的顶部为大标题和发布日期等信息。
通常,表格的行列之间有虚框分隔,但本模板中的部分表格的格式设为隐藏虚框。若要显示表格的网格线,请单击“表格”菜单上的“显示虚框”。如果您无法确定文档中是否使用了表格,则该功能很有用。
您可以用下列方式更改行和列的颜色,单击要更改其颜色的区域,单击“格式”菜单上的“边框和底纹”,单击“底纹”选项卡,然后选择颜色。您可以选择是否仅将底纹应用于文本、所选段落、整个单元格或整个表格。
每个标题上方显示的深蓝色分隔线表明这是一个标题段落:已将这些段落的格式设为在其上方显示深蓝色的分隔线。这些段落中所有字符的样式为“标题 2”。新闻快递的大标题的样式为“标题 1”,其上方没有分隔线。
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