2、合同管理办法-地铁6号线（征询版）4.24.docVIP

合同管理制度 天津地铁6号线第 R1 合同段工程徐庄子站项目经理部 《合同管理制度》 二〇一三年三月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 合同管理办法 1 第一章 总 则 1 第二章 管理职责 1 第三章 合同管理分类 1 第四章 合同管理的流程 2 第五章 合同变更管理 2 第六章 合同资料管理 2 第七章 印章的管理 3 第八章 合同争议管理 3 第九章 罚则 3 第十章 附则 4 PAGE 6 合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强天津地铁6号线工程土建施工第R1合同段徐庄子站项目部（以下简称项目部）合同管理工作，防范经营风险，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司总部合同管理办法与项目部实际情况，制定本办法。 第二条 本办法适用于以公司总部名义对外签署的所有关于天津地铁6号线工程土建施工第R1合同段徐庄子站的合同，包括但不限于标段施工承包合同（内部经济责任协议书）、专业施工承包合同、劳务分包合同、供应商合同及各类合同的补充协议等。 第三条 合同由合同签订主体法定代表人或法定代表人的授权委托代理人签订。授权委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超越代理权限，代理权限以外的授权行为需重新审批方可生效。 第二章 管理职责 第四条 项目部商务合约部是合同及法律事务的主管部门，负责组织合同的谈判、评审、签约、交底、合同变更、索赔、结算、法律事务等工作。 第五条 项目部工程管理部、财务资金部、质量安全部、物资设备部、综合办公室、机电部等部门为合同相关职能部门，配合草拟合同、提出谈判意见、参与合同各项评审等工作。 第三章 合同管理分类 第六条 项目部合同管理主要分为三类： 1、与业主签订的业主合同管理； 2、与股份项目部签订的经济责任书管理； 3、项目部签订的分包分供合同管理； 第四章 合同管理的流程 第七条 见附件一 第五章 合同变更管理 第八条 业主合同、经济责任书、分包分供合同在履约过程中发生新增内容或出现变更内容超出合同约定的范围时，应由原评审组织部门组织相关领导及部门按原评审程序对变更内容评审（见附表7），报原合同批准人审批后方可变更。 第九条 合同变更资料由项目部商务合约部合同管理员负责整理及存档，并建立合同变更台账。 第六章 合同资料管理 第十条 合同资料包括：合同对方的资信资料、企业法人营业执照、企业资质、招投标文件、中标通知书、承诺书、双方合同签约人的授权委托书、法定代表人身份证明书、保函、合同、补充合同、会议纪要、合同评审表、合同交底书、保险单、变更、索赔、终止合同的相关文件、结算书、有合同内容的往来函件、会议纪要、备忘录判决书、裁定书、调解书、仲裁裁决书等法律文件。 第十一条 商务合约部管理项目部所签订的的商务合约资料，并对资料建立台账统一管理。签订合同后，尽快将合同资料统一存档，并根据各分类合同管理程序的规定向有关单位分发。 第十二条 项目部实行合同管理员制度。项目部设置专职合同管理人员负责合同管理工作。 第十三条 合同资料管理部门必须妥善保管合同资料，防止丢失、毁损、泄密。合同资料一般不外借，确有必要时由借阅人提交书面的借阅申请，并经商务合约部主管领导签字批准后方可办理借阅手续。 第十四条 项目部其他部门或人员需借阅合同时，合同管理员要做好借阅登记，合同借阅及申请记录表（见附表7）要明确所借合同资料的名称、份数、借阅时间、拟归还时间并由借阅人签名，借阅人必须爱护并妥善保管合同资料，防止合同资料丢失、毁坏、缺损，借阅人要按时归还合同资料。 第十五条 对需要向外单位或公司其他部门发放的合同，合同管理员应填写《合同签收表》（见附表8）或《合同复印表》（见附表9），并及时建立合同收发台账。 第七章 印章的管理 项目部实行印章管理制度，设置印章保管员。 项目各类用章不准外借，原则上不得带离项目部使用。如确有特殊情况，应由项目经理书面批示，并由印章管理人员亲自带章外出使用，不得交与其他人，使用完毕后立即带回。 第十八条 项目部建立用印台账，由印章管理人员登记用印台账，防止印章滥用。 第十九条 对各参建单位已经签字盖章的合同，对方未签字盖章的，合同管理员负有全面保管责任；相关合同管理员必须督促对方尽快签字盖章，并确保合同不离手，防止合同内容被篡改。 第八章 合同争议管理 第二十条 项目部在订立、履行合同过程中，应本着诚实信用的原则，尽量避免发生合同纠纷。发生争议的，一般应积极与合同对方友好协商。 第二十