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门民发〔2015〕14号
门头沟区民政(老龄)咨询热线开通运行方案
为满足我区市民对民政和老龄相关政策法规、办事流程等咨询的服务需求,区民政局依民服务信息平台,开通民政(老龄)咨询服务热线,为确保热线的顺利开通和良好运转,特制定本方案。
指导思想
深入学习贯彻党的十八大、十八大三中、十八大四中全会精神,落实建设服务型民政新要求,不断提高民政管理、服务水平和行政效能,以便民利民和服务社会为前提,努力践行民政“以人为本、为民解困、为民服务”这一宗旨,切实实现民政“上为党和政府分忧,下为困难群众解愁”的履职责任。
组织机构
成立领导小组:
组 长:张翠萍 民政局局长、老龄办主任
王学东 民政局党委书记
副组长:付萍丽 民政局党委副书记、纪委书记
陈寿东 民政局副局长
彭剑新 民政局副局长
李淑英 民政局调研员
吴长套 民政局调研员
李西海 民政局副处级调研员
成 员:范国玲 民政局组宣纪科科长
杨 洋 民政局办公室负责人、征地超转办
副主任
魏秀娟 民政局救灾救济科科长
刘 奎 民政局民宗侨科副科长
安胜梅 民政局社团办主任
周凤玲 民政局民政科科长
贾 磊 民政局社会福利科科长
高 洁 民政局优抚安置科科长
杨雅欣 民政局优抚安置科副主任科员
刘 文 老龄办综合科科长
李 丽 民政局低保中心主任
翟 颖 民政局低保中心副主任
宋兰英 区婚姻登记中心副主任
下设领导小组办公室在局办公室,办公室主任:吴长套(兼),成员:杨洋、范国玲。具体负责热线项目的组织协调、信息汇总和领导小组日常工作。
三、服务内容及时间
1.服务内容:民政和老龄相关政策法规、办事流程的咨询。
2.服务时间:每月第一周和第三周的周二(上午9:00至11:30)到区为民服务中心呼叫中心值机,现场提供民政(老龄)政策法规宣传与咨询。遇国家法定节假日顺延至下周二值机。
接收群众对民政工作不依法行政和行政不作为、乱作为,服务质量不高,工作推诿、效率低下,乱收费、乱罚款、乱摊派、“吃、拿、卡、要”等损害群众利益的不正之风问题的投诉。听取群众对民政政风行风建设提出的合理化建议、意见及批评。反馈群众投诉和反映问题的处理结果,以及整改落实情况。
运作流程
1.集中受理。由热线呼叫前台承接民政热线对外全部服务,对民政业务范围内可以通过知识库、知识读本解决的问题,由民政局值机人员及时解答。对于无法及时解答的问题,由民政局值机人员记录具体问题、来电人电话,当日交民政局办公室分派任务,按照区为民服务中心监控平台运作规程,认真按程序处理。对不属于民政业务范围或需要其他单位协同解决的问题,自动接转区为民服务中心监控平台,按规定程序办理。
民政局值机人员按照安排表,值机当日将所有接听来电信息分类统计,将统计情况表交局办公室备案。
2.单位办理。局办公室对值机人员交回的来电记录,按照职责分工编制任务分工表,分派到相关业务科室解答或者办理。各业务科室科长要在任务分工表上签字确认,并在当日能够解答或处理的必须解答,不能当日解答或处理的,在3日内必须解答或处理完毕。局主管领导负责指导分管业务科室落实好任务具体承办工作。
3.跟踪督办。局办公室对各业务科室承办的任务进行跟踪督办,及时向主管领导、局长通报完成情况,并及时反馈区为民服务中心任务落实完成情况,确保群众的来电解答或处理全部落实到位、满意率100%。
4.整理归档。局办公室负责对民政热线来电任务办理情况基础资料,及时整理归档。
5.通报考核。民政咨询热线值机情况纳入科级干部和业务科室、直属单位年度目标管理绩效考核,局办公室根据值机人员接听电话满意率、任务分工办结率、群众满意率等指标为主制定考核指标,按月将考核结果在民政要情通报。
五、工作职责
门头沟区为民服务中心和民政局共同作政热线的主办单位,双方本着对社会负责、对市民负责的精神,共同推进该项目的各项内容安排。
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