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客服部 前台礼仪礼貌标准
标准:
微笑及问候 客服人员是否微笑面对每一位会员(在前台逗留至少10分钟)
客服人员见客2米是否始终保持微笑并打招呼
入场时前台问候客户“您好,欢迎光临!”
退场时前台需统一谢客“谢谢光临,请慢走!”
在走道、各功能区域见客微笑问好
使用普通话接待,问候会员时态度热情,声音温和亲切
关注客户,服务时与客户有目光接触
双手递物(递物品时应物品正面朝向客人,接递物品应使用双手)
仪容仪表
着统一制服,制服无明显褶皱及污渍
着套装员工着黑色皮鞋,皮鞋光亮无污渍;如着运动装员工需着运动鞋
铭牌、徽章佩戴于前胸左上方
头发(染发颜色不可夸张;男员工不留长发;女员工头发超过下颚必须束马尾辫,前发不遮眼)
面部(女员工化淡妆;男员工应剃尽胡须)
饰品(除一枚婚戒及佩戴一枚耳钉外其余所有饰品(含头饰)不可外露)
其他(不可佩戴有色隐形眼镜及夸张造型的框架眼镜)
服务标准
1遇到顾客要面带微笑,站立服务(坐着时应起立),客服人员应先主动向客人问好打招呼,称谓要得当,尽量称呼客人姓氏;
2 热情接待所有顾客,要有眼神接触,使用礼貌用语,说话语气温和、亲切,注意 “请” 字当头、“谢” 不离口,表现出对客人的尊重;
3和顾客谈话时,要停下手中的工作,不能有任何不耐烦的表示;若没听清楚要礼貌地请客人重复一遍;
4对顾客的咨询应圆满答复,不能不懂装懂,模棱两可,胡乱作答;
5在与顾客对话时,若另一顾客有事,应点头示意打招呼,或请客人稍等,同时尽快结束谈话,招呼顾客,如时间较长,应说“对不起”、“让您久等了”;
6当顾客提出的某项服务我们一时满足不了时,应主动向顾客讲清原因,并向客人表示歉意,同时要给顾客一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让顾客感到,虽然问题一时没解决,但却受到了重视,并得到了应有的帮助;
7在较敏感的原则性问题上,态度明确,但说话方式要婉转、灵活。既不违反公司规定,也要维护顾客的自尊心。切忌使用质问式、怀疑式、命令式、“顶牛”式的说话方式。杜绝蔑视语、嘲笑语、烦躁语、否定语、斗气语。使用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式;
A、 询问式:如:“请问…”
B、 请求式:如:“请您协助我们……”(讲明情况后请顾客协助)
C、 商量式:如:“……您看这样好不好?”
D、 解释式:如:“这种情况,我们的规定是这样的……”
8打扰顾客的地方(请客人协助的地方),要表示歉意,说:“对不起,打扰您了”。对顾客的帮助或协助(如签名登记后、配合工作后等)要表示感谢。客人对我们感谢时,一定要回答 “不客气” ;
9与顾客有误解时先认错,再委婉解释原因,对顾客的抱怨诚恳接受,如是自己的不足一定要加以改正;
10对顾客应一视同仁,切忌两位顾客同时在场的情况下,对其中一位顾客过分热情或长时间倾谈,而冷落了另一位顾客;
11与顾客相处时应保持适当的距离,切勿虚言妄行、任意承诺或是举止过于随便;
12服务顾客时应时刻想到顾客的需要,注意顾客情绪反应,做到服务体贴周到。
2.行为规范
1工作时间员工应保持优雅的姿势和动作。
A、 站姿:自然挺胸,颈脖伸直,目光平视,使人能看清你的面孔。两臂自然下垂,不耸肩,身体重心在两脚中间。或者是站立时双手应交握于身前(右上左下)
B、 服务客户或在上级面前,不得把手交叉在胸前。
C、 坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好。
2在会所内无论何时何地都应始终保持微笑。
3走通道、走廊时要放轻脚步。
A、在会所内不能一边走一边大声说话,更不得唱歌、吹口哨或相互追逐等。
B、在通道、走廊遇到客人或是上司时要礼让,不能抢行。
4 在任何情况下都不得与顾客争吵。
5 不得有欺骗顾客的言行,不得给顾客不切实际的承诺。
6拾到顾客的财物应主动上交并公布招领。
7经常赞美、尊重、关心顾客及同事。
8给顾客物品时必须双手递物放于顾客手上。
9不可因私事而打扰工作中的同事。
10禁止在总台大声谈话及聚众聊天,怠慢客人,影响会所形象。
11前台禁止使用手机或拨打私人电话,不可使用话机免提功能。
12不可在工作时间内接待亲友。
13在客人面前不得用本地方言与同事交谈,工作时间一律使用普通话交谈。
14全体工作人员在任何场合,任何时间为顾客服务时不能说“不”、“没有”、“不知道”、“不行”、“办不到”、“不可能”等直接回答客人,只能说“请稍等”、“不好意思”、“有一定难度”等话语。
15上班不允许在休息室看报纸、书刊、大声谈论与工作无关的事情。
16顾客或上级之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视他们的行动。
17对容貌体态奇特或穿着奇装异服的顾客,切忌交头接耳或指手画脚,妄加评论,更不许围观,对顾客或同事的方言认为古怪好笑时,不能模仿讥笑;
18顾客或上级要求办
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