出差和报销经管规范规定.docVIP

PAGE / NUMPAGES 出差及报销经管规定 政策制定 行政部 审 批 高颖睿 政策编号 AD-02 生效日期 2015年3月10日 总则 为了有效控制差旅费用地支出，提高各类人员地办事效率，特制订本制度. 本经管规定适用于盛拓传媒旗下盛拓时代（北京）信息技术有限公司、北京皓辰网域网络信息技术有限公司、北京泡泡信息技术有限公司、联合商情（北京）广告有限公司、联合商情（北京）广告有限公司广州分公司、联合商情（北京）广告有限公司上海分公司及北京盛拓泡泡广告有限公司地所有正式员工因公司业务需要到北京市以外之地方办理公务者.文档来自于网络搜索 二. 出差审批 1.出差人员均需提前3天填写《出差申请单》，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门总监复核后，再按《审批权限》规定报送相关权限地领导审批后方可执行.其中，1万元以上地境内差旅费以及境外出差差旅费需由主管总经理、主管副总裁、EVP或CEO共同审批后方可出差.文档来自于网络搜索 2.经理级及以下员工出差，须由部门总监或主管副总裁审批；高级经理级及以上人员出差，须由主管副总裁审批；副总裁级出差，须由CEO审批.文档来自于网络搜索 3.所有员工境外出差一律由CEO或EVP审批.未审批前不得产生相关机票等费用，否则因此产生地成本由责任人承担.文档来自于网络搜索 4.若遇情况紧急且具有审批权限地领导不在时，须电话请示并在《出差申请单》中注明，待回程后补办签批手续.文档来自于网络搜索 三、差旅费报销范围： 1.交通费，包含以下内容： 1）出差人往返城市间交通费、保险费、购票手续费、因公地行李托运费. 2）差旅城市市内交通费. 2.住宿费. 3.客户或合作伙伴招待费用. 4.其他本规则未列明但因公地费用. 5.说明：境外出差如果是厂商邀请地，报销目地国机场餐费和目地国境内交通费，如果是公司自费地，报销住宿费、交通费和上网费.文档来自于网络搜索 一）交通安排及规范 1.员工出差时，应根据路程远近和时效要求选择直接、安全地交通工具，并在《出差申请表》中预先说明. 商务车规范（公路） 级别 规范 CEO 自驾车/带司机 其他各级别经管人员及员工 自驾车/带司机 使用本条必须先提前申请，原则上不推荐 火车规范（卧铺） 级别 规范 各级别经管人员及员工 硬卧 火车规范（高铁/动车） 级别 规范 各级别经管人员及员工 二等座 （4） 飞机规范 级别 规范 各级别经管人员及员工 一律经济客舱 注： 如乘超规范座舱或座位，差额部分自行解决，公司将不予报销. 在时间不紧急地情况下，员工出差应选择以上交通工具中价位最经济地交通工具出行. 出差线路需选择直接和经济地线路，无正常理由绕道，公司不报销绕道地任何费用. 飞机票提请前三天统一由公司行政部门负责订票.特殊情况自行订票必须书面说明原因并报部门总监签字批准.如不提前三天定票，票面值高于全价6折以上地部分，公司不给予报销，由个人承担.文档来自于网络搜索 出差期间地公务交通费用出差期间地公务交通费用实报实销，发票背后需注明起止地点（公共交通车除外），私事交通费用一律不得报销.文档来自于网络搜索 二） 住宿规范 1.员工出差应入住公司在当地地签约酒店（各地签约酒店见附件），若没有签约酒店，应选择距离办公地最近且符合公司住宿规范地宾馆.凭出差地地住宿发票报销住宿费用，发票超标按规范报，发票未达标按发票实报.文档来自于网络搜索 2、出差地区分类： 出差地区 分类 国内地区 一类地区 北京、上海、天津、重庆及各省会城市、沿海地区经济特区城市. 二类地区 一类地区以外地其它地区? 国外地区 发达国家 美国、加拿大、日本、南韩、新加坡、巴西、欧洲各国 一般国家 除发达国家之外地其它国家 港澳台地区 香港、澳门、台湾 2.出差地没有与公司签约酒店地按以下规范执行： 人员级别 国内地区（单位：元） 港澳台地区 国外地区（单位：美元） 一类地区 二类地区 发达国家 一般国家 总监级以上人员 500 400 1000港币以内 200美元以内 150美元以内 其他人员 300 250 800港币以内 150美元以内 100美元以内 3.住宿报销相关说明： 两人同性别一起出差，只能按1人住宿费用规范报销；3人一起出差，按2人规范报销；以此类推.不同职位人员可按两人中高职位员工地报销规范额度报销；文档来自于网络搜索 出差人员由接待单位接待，一律不予报销住宿费；住在亲友家地，每日补贴100元. 出差人员入住出差地签约酒店，需提前与当地行政相关人员联系预定，并在入住酒店办理手续时告知酒店办理人员为签约酒店，享受签约价格，在报销时按照签约价格报销，如入住签约酒店未提前与当地行政相关人员联系预定导致实际入住价格高于签约价格地，高出部分由个人承担，公司只按照签约价格予以报销.文档来自于网