凌峰科技固定资产经管操作手册整理版文件.docVIP

PAGE / NUMPAGES 凌峰科技 固定资产经管系统 （一） 开发背景 随着我国经济地迅猛发展，学校、企业占有、使用地固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，经管难度越来越大.尤其是随着学校、企业内部推行地后勤、财务、人事、分配等各项改革地深化，对固定资产经管工作不断提出新要求.但是，多年来固定资产经管工作一直是高校、企业经管地一个薄弱环节，经管基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失地现象在不少地依然存在，与发展改革地新形势很不适应.近几年来，为加强固定资产经管工作，国内一些地区和学校、企业进行了有益地探索，开发经管软件,开始使用计算机经管各类资产、设备等,技术上有了一定地进步.但总地看来，这些软件实现地往往是对原来手工劳动地简单替代，完成地仅仅是单一业务和专门用途资产地经管，未能从根本上改变固定资产经管被动、滞后地局面.因此，必须从有力支撑发展改革地高度出发，对固定资产经管工作进行系统地规划和建设，运用现代信息技术真正实现经管水平上地飞跃. 文档收集自网络，仅用于个人学习 《凌峰科技固定资产经管系统》是一个真正网上经管系统，可以由各级经管人员在网上实施各项经管活动，传递经管信息.经管地对象涵盖了各类固定资产，包括房屋及构筑物、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同地固定资产进行多样化经管.系统地功能几乎覆盖了所有地固定资产经管业务活动，包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表等等，具有十分强大地功能.在吸收先进经管思想地基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进经管手段科学化地新型经管系统. 文档收集自网络，仅用于个人学习 该系统对理顺固定资产经管体制、落实固定资产经管制度、实现对固定资产地全面监控和有效利用、提高经管工作效率，更好地服务于各个方面，发挥了十分积极地作用，并表现出强大地效能.将固定资产经管工作搭建在一个高水平地经管平台之上，推入了科学化、规范化地轨道.不仅彻底改变了被动局面，而且有力地促进了高校、企业整体经管水平地提高.无论在经管思想、经管方法还是在技术手段上，都达到了国内领先水平，得到了广大用户地认可和欢迎. 文档收集自网络，仅用于个人学习 （二） 主要功能 《凌峰科技固定资产经管系统》完全针对固定资产地经管实践活动设计，功能丰富、实用.系统有很强地适应性，结合实际经管活动合理配置、综合运用，系统一定会发挥出强大地经管效能.基本地功能主要有以下几个方面. 文档收集自网络，仅用于个人学习 一、固定资产地增加 根据实际工作流程，采购部门（或使用部门）录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息，打印出规范地验收单、卡片、条码标签，在网上提交归口经管部门审核和财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续.不同种类地资产自动生成不同物质属性地验收单、卡片. 文档收集自网络，仅用于个人学习 二、资产变动经管? 记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性地变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等.选择要变动地资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口经管部门审核，对于影响资产价值地变动，再经过财务审核与记帐，完成变动. 文档收集自网络，仅用于个人学习 三、资产处置经管? 对于报废、报损、出售、无偿调拨地固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交归口经管部门审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置. 文档收集自网络，仅用于个人学习 四、原始数据地整理与导入? 在系统启用时，学校、企业原有地固定资产信息，经资产清查后，逐条录入系统，经过归口经管部门和财务部门地两级审核和记帐，进入到数据库中；如果学校、企业原已经使用其他软件经管固定资产，可以方便地将其他系统地数据导入本系统加以检查、整理、完善. 文档收集自网络，仅用于个人学习 五、资产清查? 利用已有地固定资产数据资源和网络资源，实现特定时点地以帐对物、以物对帐式地资产清查.系统拟准备实现以下功能：可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签地资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低.也可以对特定单位、特定使用人、特定地点地资产进行清查. 文档收集自网络，仅用于个人学习 六、查询? 以简单、直观、方便地操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定.并可以直接得到日常经管活动中最常用地按使用单位、存放地点、使用人地查询表. 文档收集自网络，仅用于个人学习 七、财务经管? 通过财务审核和财务帐表，实现财务监督.系统能够自动生成符合现行财务制度地固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐，并能保证会计数据与资产信息地协调一致. 文档收集自网络，仅用于个人学习 八、统计报表 根据设定条件，生成各种常见地统计表，包