上市公司信息披露文件电子化报送常见问题.docVIP

上市公司信息披露文件电子化报送常见问题.doc

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NUMPAGES 14 - PAGE 9 - 上市公司信息披露文件电子化报送 常见问题 版本 1.0 发布日期:2012-11-22 发布日期:2012-11-22 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 在信息披露电子化系统中提交信息披露申请的时间要求是怎样的? 4 2 信息披露电子化系统中提交临时公告时还需提交“信息披露申请表”吗? 4 3 带有签字盖章页的信息披露文件如何处理? 4 4 上市公司可以主动撤回信息披露申请吗? 5 5 一个交易日内可以创建多个信息披露申请吗? 5 6 系统中公告和附件的标题应如何填写? 5 7 信息披露申请与公告、附件及备查文件是什么关系? 5 8 更改公告类别需要删除原来的公告类别吗? 6 9 如果有一个附件属于多个公告正文,该怎么操作? 6 10 附件和备查文件选项中“登报”、“上网”、“报备”能否多选? 7 11 创建披露申请并添加公告后,如果忘了保存到草稿,能不能找回来? 7 12 提交信息披露申请后,发现公告文件有遗漏,如何补充? 7 13 提交信息披露申请后,发现公告需要撤回,如何操作? 8 14 信息披露申请“基本信息”部分的内容可以随时修改吗?修改“基本信息”会对所有公告同时产生影响吗? 8 15 上市公司披露定期报告时,公告记录如何登记? 9 16 信息披露电子化系统中上传文件的格式要求是怎样的? 9 17 信息披露电子化系统中上传WORD文档的版本要求是怎样的? 9 18 在“提交披露申请”到“确认发布”的过程中,在哪些环节可以进行“修改”或“删除”的操作? 9 19 在同一个信息披露申请中提交的多份公告,可以部分确认发布吗? 10 20 信息披露申请经分管员审核通过后,上市公司还需要和公告小组联系吗? 10 21 信息披露申请经分管员审核通过后,上市公司还需要和报社联系吗? 10 22 上市公司可以在信息披露电子化系统中看到公告在报纸披露的版面吗? 11 23 信息披露电子化系统启用后,上市公司需配置哪些设备? 11 24 什么是上市公司专区EKey?如何申请?如何续期? 11 25 在登录页面,点击登录按钮没有反应,怎么办? 12 26 文件上传方式应该怎么选择? 13 27 技术支持联系方式 14 在信息披露电子化系统中提交信息披露申请的时间要求是怎样的? 答:原则上,上市公司应在15:30之前完成信息披露所有文件的提交,应在17:00之前完成确认发布。 信息披露电子化系统中提交临时公告时还需提交“信息披露申请表”吗? 答:不需要。上市公司在该系统中直接提交临时公告即可,系统将自动生成临时公告披露申请表。 同样,上市公司在该系统中提交仅网上披露文件时,也不需要提交“不涉及公告信息网上披露申请表”。 带有签字盖章页的信息披露文件如何处理? 答:通过Ekey已清晰地界定了上市公司的身份以及责任,因此,以上市公司名义出具的信息披露文件,如董事会决议公告、监事会决议公告、关联交易公告等,仅提交WORD文件即可,无需提供盖章页扫描件。 需要注意的是,备查文件为上市公司董事会决议、监事会决议时,上市公司应提供董事或监事的签名页扫描件,应当以“完整WORD文件+董事或监事签字页扫描件”方式提交。 上市公司提交的带有其他机构、个人的盖章或签名的信息披露文件(如中介机构报告、合同文件、协议或批文等),上传时应提供相关机构、个人的盖章或签名页扫描件,应当以“完整WORD文件+签字盖章页扫描件”方式提交。 无WORD文档的相关文件,如政府批文,上市公司应扫描整个文件获取TIF文件后再行提交。 上市公司可以主动撤回信息披露申请吗? 答:信息披露申请一旦提交后,上市公司不能主动撤回。如果信息披露申请尚未“确认发布”,上市公司应联系分管员,请其退回信息披露申请。如果已“确认发布”,不再允许撤回。 一个交易日内可以创建多个信息披露申请吗? 答:原则上本所要求在一个交易日内上市公司只能创建一个信息披露申请,所以在发现上市公司试图创建第二份信息披露申请时,电子化系统会给予上市公司提示。 系统中公告和附件的标题应如何填写? 答:“公告标题”和“附件标题”应与其内容的标题相对应,系统中的标题可以手工输入,也可以自动生成。 手工输入方式为:上市公司在相关区域先手工输入标题,然后上传相关文件,系统支持上传文件后再对已手工输入的标题进行修改。 自动

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