办公区域管理规定.docxVIP

PAGE 2 PAGE 2 管理体系文件 办公区域管理规定 编制单位： XXX公司 编制部门： 人力行政中心 生效日期： 20 年 月 修订记录 日期 修订状态 修改内容 2017.8.29 首次发布 目 录 一、总则3 二、定置管理3 三、安全及节能管理4 四、卫生及着装管理5 五、办公行为管理 5 六、违规处罚管理6 七、附则7 第一章 总 则 第一条 目的 为了提高工作效率，营造一个整洁、有序、和谐的办公 环境，树立公司良好的企业形象。 第二条 适用范围 本规定适用于XXXX公司（以下简称“公司”） 及各分支机构。 第三条 人力行政中心为公司办公秩序综合管理部门。 第二章 定置管理 第四条 公司全体员工统一按划定的办公点落位办公，如无固 定办公位可在短时间空置的办公位办公。 第五条 员工办公桌上可摆放公司配置的办公物品如电脑、笔筒、文件架、电话，可摆放私人物品水杯、植物各一个，其余公、私物品一律不准上桌。员工私人物品存 放各自工作柜或抽屉内。 第六条 纸质文件应整理好，收入文件夹或放入抽屉内，不得在桌面上堆放、散放；文件夹归入文件架里，保持摆 放整齐。 第七条 办公椅上不准搭挂任何物品，人离开时须将办公椅调 正贴桌放好。 第八条 爱护公物，保护财产。严禁在墙壁、门窗、桌椅、地板或其他办公设施上乱刻乱画，不得污损窗帘、地毯等用品，如不慎弄脏，应及时清理干净；不准在墙壁、门窗等部位钉挂、钻孔或粘贴永久性物品，如工作需要，应征得人力行政中心/后勤管理部门同意。 第三章 安全及节能管理 第九条 严禁员工在公共区域吸烟，包括卫生间,违反规定罚款 500元。 第十条 严禁在办公区使用私人大功率电器；严禁将易燃、易 爆、有毒、放射性的物品带入办公区，违反规定罚款 1000元。 第十一条 节约用电，冬季制热温度应设置25摄氏度以下，夏季制冷温度应设置在25摄氏度以上，加班人员下班后应及时关闭电脑及照明灯，锁门。各独立办公室员工离开或外出时，应关闭照明、空调、电源开关，锁好门 窗。 第十二条 节约用水，洗手、用水后及时关闭水龙头。 第十三条 节约用纸，充分利用公司各类办公平台传递相关信息， 减少纸张用量，按需复印文件，减少多余份数，打印纸尽可能双面打印，打印作废的纸张应放入回收纸箱，保持打印区整洁、有序。 第四章 卫生及着装管理 第十四条 严禁员工及外来人员在办公区域内用餐（因会议需要用餐的，另行安排）；严禁随地吐痰，不准乱扔纸屑及其它杂物；不准将宠物及有异味的私人物品带入办 公区，违反规定罚款200元。 第十五条 员工应经常整理桌面清洁，及时维护所在区域的办公 环境整洁。 第十六条 员工着装应整洁、大方、得体，提倡周一至周四职业化着装，周五可着便装，但不得着短裤、拖鞋等过于休闲的服装。如有商务接待，参与人员应着正装,未着正装者罚款200元。由公司置装的员工必须着统一的工装工作，并定时自行清洗工装，保持工作服整洁和完好。 第五章 办公行为管理 第十七条 上班后不得外出吃早点或办私事；员工下班不准私自 将公司公共物品带出公司。 第十八条 外来人员需接受前台导引。除使用独立办公室外，原则上业务会谈在洽谈区进行，私人会见在等候休息区 进行。 第十九条 上班时间不允许听歌、看电影、看闲书、玩游戏、睡 觉及干其它私事，违反规定罚款200元。 第二十条 员工应时刻注意保密性。暂时离开办公位时，应将正在办理的文件翻转过来，离开办公室时一定要将印章、机密文件等妥善保管。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等，因个人原因造成机密外泄露的除承担经济损失以外还应承担相应的法律责 任。 第二十一条 出入会议室或领导办公室要敲门示意。 第二十二条 办公区严禁嬉笑打闹、聚堆聊天。办公时间应控制说话音量，不得在办公区大声喧哗。违反规定罚款 100元。 第二十三条 注意形象，不准在办公区地上、桌上蹲、坐、卧， 或长时间在过道停留、谈话。 第二十四条 非工作需要，不准到其它办公位/办公室串岗。 第六章 违规处罚管理 第二十六条 任何部门及人员都有权利和责任对违规人员的违规行为进行制止，并向管理部门提起处罚申请，违 规罚款将在每月工资中予以扣除。 第二十七条 违规行为分为违规和严重违规两种情形。违反本规定第九条、第十条、第二十二条、第二十三条的行 为，属严重违规行为。其他行为，属违规行为。 第二十八条 违规处罚按照公司《奖惩管理办法》执行。第七章 附 则 第二十九条 各部门负责本部门员工的教育与管理，发现有违规行为的员工，应及时制止和申请处罚。对于袒护或者本部门多次出现违规行为的，在年度绩效考核中 相应扣分。 第三十条 本规定自发布之日起执行，解释权归公司人力行政中 心。