合同管理操作手册 (已审批).docVIP

江都建设合同管理 PAGE PAGE 17 版本1.0 江都建设 合同管理操作手册 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、合同管理界面定制 2 1.1涉及人员 2 1.2操作说明 2 二、合同业务点内容及软件操作 6 2.1 合同信息 6 2.2 合同保函 15 2.3 合同变更 10 2.4 进度款申请 14 2.5 工程价款结算单 15 2.5 工程合同决算 15 合同管理界面定制 为了让用户的操作更方便更简单，界面更人性化，因此系统提供了强大的界面自定义功能，任一用户登录系统后都可以定制属于自己的日常工作事务所需要的桌面内容。 涉及人员 总部、分公司经营管理人员，项目部合同管理人员 操作说明 第一步：登录系统，输入自己的用户名、密码 点击登录 如下图： 如果 第一次 登录系统，会提示 选择当前组织，进入系统桌面，会出现 下图 界面，在 功能 页中，点击 右键。 弹出 自定义功能树， 如下图： 点击 弹出 功能菜单自定义 窗口，如下图： 例：在合同管理 左边树 中，将 合同管理—合同信息 打钩，同时将 打钩（建设单位、承包商不需要），点击 ，在 右边树中显示自定义的内容。点击保存 退出，在 功能 页中，就显示刚定义的内容，其他功能点的自定义如上面操作一样。 最终，在功能 页下显示所有合同管理涉及的内容，如下图： PS：以下业务点操作，以此自定义的功能作为切入点。不作其他操作说明。 二、合同业务点内容及软件操作 2.1 合同信息 分公司录入建设单位信息、总承包合同信息； 项目部录入承包商信息及劳务分包、专业分包、采购（直接由材料员从采购 订单生成）、租赁合同（作为总承包合同的子合同）信息； 打开 建设单位（见功能页），如下图： 点击 新增，弹出 新增建设单位向导，根据建设单位基本信息是否已经存在，进行选择，点击 完成； 单位代码 （自动生成），录入 单位名称，点击 保存； 打开 承包商（见功能页），如下图： 点击 新增，弹出 新增建设单位向导，根据建设单位基本信息是否已经存在，进行选择，点击 完成； 录入单位名称，点击 保存，点击 修改（维护其他信息）； 录入联系信息； 点击 新增，增加所属项目； 点击 新增，录入日常记录，选择 专业分包、劳务分包、租赁； 点击 新增，录入 归属组织； 如果是新合同，建设单位、承包商都没有，只有在添加完成后，进行录入合同信息； 打开 合同管理—合同信息(见功能页)，如下图： 选择 所在组织目录； 点击 新增，弹出选择合同类型，默认主合同A（总承包合同）、子合同（劳务分包、专业分包、租赁合同），点击 确定；如下图： 在 合同信息—基本信息中，录入 合同名称、合同类型、工程项目、签订日期、收支方向、甲方、乙方、合同有效期，工作流（总承包合同选择分公司内部评审或上报总部评审，其他合同选择项目部内部评审或上报分公司评审），点击 保存，启动工作流； 在 单项信息 中，录入编码、名称、计量单位、类型、数量（为1）、合同单价（合同总价）； 点击 保存， 选择 日期，点击 刷新 ，筛选合同记录。 2.2 合同保函 合同保函有发出的保函或收到的保函； 分公司负责录入总承包合同的合同保函； 如果有收到的保函（分包合同），根据实际情况决定是分公司还是项目部录入； 打开 合同管理—合同保函（见功能页）如下图： 选中 所在组织目录； 点击 新增，录入 标题、商业模式（发出保函、收到保函）、对方单位、我方单位、保函金额、担保单位、生效日期、失效日期； 2.3 合同变更 所有涉及到合同（主合同、子合同）金额的增加或减少（包括新增的工程、索赔、奖励），必须通过合同变更进行维系； 分公司录入主合同的变更，要进行评审（依据变更金额大小，决定分公司内部评审还是上报总部）； 项目部录入子合同的变更； 打开 合同管理—合同变更（见功能页）如下图： 选中 所在组织目录； 点击 新增，弹出 编辑 窗口，选择要变更的合同编码； 点击 新增，弹出 选择合同变更类型，如下图： 选中 变更合同原有明细项目（目前单项信息中只有总价，所以只选择此项）； 点击 确定； 选择 明细项（总价），点击 确定； 录入 单价变更，点击 保存； 2.4 进度款申请 进度款申请包括主合同进度款申请（向甲方收钱）与子合同（分包合同）进度款申请（支付乙方（分包单位），成本归集只是对分包单位支付的进度款申请）； 项目部录入每月向建设单位上报工程量后核算出的进度款； 项目部录入每月由分包单位上报的工程量后核算出的进度款（每月要进行成本归集）； 打开 合同管理—合同过程监控—申请过