某某集团科技档案经管体系规范.DOCVIP

PAGE / NUMPAGES 新奥集团科技档案经管制度 1 总则 1．1目地 科技档案经管是生产经管、技术经管、科研经管地重要组成部分，为了建立、健全科技档案经管工作，完整地保存和科学地经管科技档案，根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，结合新奥集团具体情况，特制定本经管制度.个人收集整理 勿做商业用途 1．2适用范围 本制度适用于集团公司及各成员企业科技档案地经管. 1．3经管职责 1．3．1新奥集团科技档案统一归口经管部门为集团公司技术质量部科技档案室（以下称集团公司科技档案室）.个人收集整理 勿做商业用途 1．3．2集团公司科技档案经管采用二级经管模式，第一级科技档案经管部门为集团公司科技档案室；第二级科技档案经管部门为各成员企业技术部门.集团公司和各成员企业科技档案经管人员根据具体情况可设专职人员，也可设兼职人员.个人收集整理 勿做商业用途 1．3．3第一级科技档案经管部门地基本职责是： （1）贯彻执行国家和上级部门有关科技档案工作地方针、政策、条例和法规. （2）负责制定集团公司科技档案经管方面地各项规章、制度. （3）统一集中经管集团公司各成员企业地重要科技档案，做好科技档案地接收、经管和提供利用工作. （4）收集各职能部门和各成员企业地科技图书及科技情报资料目录，重要内容登录上网，做到资源共享. （5）负责监督、检查各成员企业科技档案工作情况，及各项经管制度地实施情况. 1．3．4第二级科技档案经管部门地基本职责是： （1）贯彻执行国家和上级部门有关科技档案工作地方针、政策、条例和法规，实施集团公司科技档案经管方面地各项规章、制度.个人收集整理 勿做商业用途 （2）参与本单位科研、生产、基建工程地鉴定、定型、验收等重要活动.根据本单位科研、生产、基建工程情况制定科技档案工作计划.个人收集整理 勿做商业用途 （3）监督、检查、协助有关部门、施工单位做好科技文件材料地形成、积累、立卷、归档和归档后地更改、补充工作.个人收集整理 勿做商业用途 （4）负责本单位科技档案资料地收集、编制、整理、汇总和送交，提供使用服务，并兼管科技图书、情报资料工作.个人收集整理 勿做商业用途 2 归档 2．1各成员企业重要科技档案（科研、生产、建设工程档案），送交集团公司科技档案室统一集中经管，归档范围、保管部门和保管期限见附录A.个人收集整理 勿做商业用途 2．2部门、单位因工作需要购买地科技图书（见附录A5.1），须到各自科技档案经管部门登记，有档案主管人员签字，财务部门方准予报销.个人收集整理 勿做商业用途 2．3公派参加会议或参观展览收集地科技情报资料（见附录A5.2），须上交各自科技档案经管部门，登记后，集中经管.个人收集整理 勿做商业用途 2．4归档时间 （1）科研类文件，应在一个课题、发明、专利等研究告一段落或全部结束后归档. （2）产品类文件，应在产品、工艺定型后归档. （3）管道工程类文件，应在单项工程竣工验收合格后归档. （4）建筑类文件，应在单位工程竣工验收合格后归档. （5）各二级档案经管部门应于每月1日3日三天之内，把上月登记地科技图书、科技情报资料目录及内容简短介绍，送交集团公司科技档案室.个人收集整理 勿做商业用途 2．5科技档案归档应符合下列要求： （1）卷宗整齐、完整、无破损、污迹等； （2）档案应做到编制、整理及时，内容完整、工程齐全、数字准确、结论正确，有关方面签证、认证手续齐全，确保档案地真实性、准确性、完整性、系统性.个人收集整理 勿做商业用途 （3）档案装订幅面一律采用A4幅面； （4）档案材料可以是软盘、照片、录象带等载体型文件材料. 2．6科技档案归档时应填写归档单，见附录B，经档案经管人员检查后，办理签收手续. 3 科技秘级档案经管 3．1科技秘级档案地划分范围： （1）由我公司产生地属高新技术领域地技术文件； （2）与国家大地坐标系联网地设计图、资料和数据等； （3）大型工程地可行性研究报告、技术经济评价及审查报告，重大改造工程技术文件； （4）技术谈判产生地技术协议等文件； （5）公司核心技术诀窍，技术专利实施中对专利技术发展和创新地核心内容； （6）集团公司技术质量发展规划. 3．2集团公司科技档案室为科技秘级档案地归口部门.其职责是： （1）指导、审查各成员企业科技秘级档案地界定及归口经管工作； （2）对集团公司职能部门及各成员企业科技档案保密工作进行检查，协助有关部门查处重大科技档案泄密事件； （3）开展科技秘级档案保密教育工作. 3．3各成员企业负责本单位科技秘级档案地日常经管工作.其职责是：