大数据时代下的企业档案管理应防止“三个效应”论文.doc免费

论文（设计） 单 位 题 目 申报内容 专业 职称等级 学号 姓 名 指导老师 职称 提交日期 2019 完成日期 大数据时代下的企业档案管理应防止“三个效应” 一、论文说明 本写作团队长期从事论文写作，擅长数据处理、文献查找 图表绘制、理论分析，以及相关期刊论文的发表 具体联系金老师QQ：387 826 70 二、范文参考 刘靖 “大数据”时代对企业档案管理工作既创造了新的机遇，也形成了巨大挑战。企业档案管理部门要积极应对大数据带来的环境变化和需求变化，充分运用大数据、智能化、移动终端、云计算、物联网等新技术，颠覆传统的数据采集、共享、开发流程，创新企业档案管理方法，更加全面地提供档案信息服务，更加深入地发掘企业档案潜在价值，更加有效地服务企业现代管理体系建设，让档案管理事业在大数据时代转型升级、提质增效。 一、对企业档案工作的认识要高，防止层层衰减的“涟漪效应” “涟漪效应”又称“衰减效应”，是指技术、信息、经验和新观念等在经济区域之间扩散传播的过程，能量逐渐消耗、速度逐渐降低、影响逐渐减小。中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》指出：“档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础性工作，做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责。”充分说明了档案工作的重要性。就企业而言，档案是企业资产的可靠证据、企业管理的重要基石、企业传承的历史文脉、企业管理者的履历本和护身符，在一定意义上，档案是企业生存发展的核心资源和重要资产，具有货币无以替代的价值，对于弘扬企业优良传统、增加企业历史积淀、提高企业文化气质，促进企业竞争力提升和可持续发展具有重要意义。因此，企业管理者应当高度重视档案工作，将其作为落实中央要求的题中之义，作为新形势下企业改革发展的内在之需，作为企业管理者的应尽之责，把档案工作牢牢抓在手上，层层传导压力，层层落实责任，坚决落到实处，防止“涟漪效应”发生。 二、对企业档案管理的思路要新，防止因循故步的“定势效应” 所谓“定势效应”，是指人们如果长期工作和生活在相对稳定的环境中，就会形成一种固定的思维和行为模式，这种思维和行为模式一旦形成，惯性的力量会使这一模式不断自我强化，很难改变，久而久之就会墨守成规、故步自封，定势效应给我们的启示是：现在形势发展和科技进步日新月异，如果我们沿用传统的思维和行为模式，看问题、想办法、做决策、推工作、干事业，就可能事倍功半、欲速而不达，甚至陷入南辕北辙、劳而无功的困境，这是需要我们应当尽力避免的。 随着大数据时代的到来，大数据、智能化、移动终端、云计算、物联网等新技术广泛应用，电子商务方兴未艾、蓬勃发展，电子文件迅猛增长，日益取代纸质文件成为企业文件存储的常态和主流，但电子文件的归档保存和安全利用还是薄弱环节。必须深入研究、准确把握新形势下档案工作的特点和规律，适应大数据时代要求，坚持问题导向，不断探索创新档案管理方法与手段，以利于有效防止定势效应。 1.在总体把握上，牢牢把握“全覆盖”“四同步” “全覆盖”，即将纸质文件和电子文件全部纳入档案管理范围，避免管纸质文件不管电子文件、管管理类电子文件不管业务类电子文件的“两管两不管”现象，确保档案管理全覆盖、无遗漏、应管尽管、安全利用。“四同步”，即将档案管理与业务工作同步部署、同步实施、同步检查、同步总结验收，力求同频共振，相得益彰，形成集成效应。 2.在收集归档上，积极推进“两化” 一方面，积极推进增量档案电子化，以国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》为指导，将电子文件纳入归档范围并合理确定其保管期限，积极推进建立电子档案，提升档案管理的信息化、自动化和便利化水平。另一方面，积极推进存量档案数字化，对传统载体档案的来