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论公文写作中修辞手法的运用 2012年第1期 2012NO.1 克拉玛依学刊 JOURNAL0FKARAMAY◎文化 论公文写作中修辞手法的运用 唐建清 (中共克拉玛依市委办公室,新疆克拉玛依834000) 摘要:修辞在公文写作中起着很重要的作用,恰当使用修辞能增强公文的感染力,提高公文的质 量.在公文写作中,注重词语的搭配,句式的修辞和辞格的运用,可以有效提升公文品质. 关键词:公文写作;修辞;词语;句式;辞格 中图分类号:H152文献标识码:A文章编号:2095—0829(2012)01—0074—03 修辞,是为了更好地表情达意,求得最佳表达效 果而调整和修饰语言的一种表达手段.修辞活动就 是针对不同的表达内容和语境,选择最恰当最完美 的形式.以便取得语言的最佳表达效果的活动”. 公文语体是一种独立的特殊语体,表现为明确,简 洁,通俗,规范和庄重的风格.公文的表达效果要利 于内容的贯彻执行,即实用.因此,要写出高质量的 公文,就必须讲究修辞,运用好修辞手法. 一 ,公文写作中运用修辞手法的重要意义 修辞在公文写作中起着很重要的作用它要求 利用语言文字的一切可能性,适应既定的题旨情境, 以取得很好地表达效果. 修辞能增强公文的气势.公文是管理政务的工 具,公文的内容带有政治性,指导性和制约力.因此, 公文特别是领导讲话,工作报告等具有气势就显得非 常重要.而在公文中适当运用排比句,就能使语言流 畅,节奏鲜明,形成一种”一泻千里”的强有力气势. 修辞能增加公文的色彩及动感.公文的语体风 格虽然要求规范和庄重,但是,公文作为要求大家接 受的一种语言,同样需要具有感情色彩,而巧妙运用 修辞,就能够达到文字层面上的”乐感”.变换句式, 调整语言节奏可形成鲜明的节奏感,适当运用比喻, 借代等修辞可以增加文字的动感.如在提出经济体 制改革的中央文件中提出要”摸着石头过河”,在提 出科技体制改革的中央文件中,中央号召要”动员 千军万马上山摘桃子”等,可以从文字层面就感受 到动感. 修辞能使抽象的概念变得具体.公文作为一种 特殊的文体,它往往涉及到大量的讲道理,讲科学的 很抽象的概念,这就需要我们想办法使这些概念具 体化,生动化.而运用比喻,拟人,借代等修辞手法, 就能化抽象为具体,使其含义更易于理解和接受. 如”多种资金渠道的’拼盘’项目,由于相互’钓鱼’而 没有落实资金的情况仍然存在”(《国务院公报》第 5l0号),用”拼盘”,”钓鱼”作比喻,化抽象为具体, 深入浅出,形象生动,其生动性被叙述的自然实用语 调所综合,读来自然贴切,毫无做作之感. 修辞能帮助记忆.公文的内容往往是需要大家 理解和记忆的,善于用借代,比喻等修辞手法,就能 把深奥的道理写得通俗易懂,干巴巴的条文写得生 动活泼,使大家一目了然,过目不忘.如:”中国农村 不少地方现在还是靠1007部队作战……”(“1”借代 扁担,”0”借代粪桶,”7”借代锄头),用借代使大家能 过目不忘. 二,公文中如何运用修辞手法 公文为了实现”实用”的目的,常常用修辞的手 收稿日期:2011—9-29 作者简介:唐建清,中共克拉玛依市委办公室副主任,研究方向:党政管理. 74 2012年第1期唐建清:论公文写作中修辞手法的运用 段来增强生动性,提高语言表达效果,但所使用的修 辞手法和达到的修辞程度是有限的.公文修辞以简 明实用为标准,而不像在文学作品中那样可以无限 延展;公文的修辞总是在叙述和评议的自然语调中 展开,决无有意的渲染和铺排;公文运用修辞讲究的 是恰到好处,不失公文的庄重与平实. (一)词语的修辞 词语是语言的建筑材料,公文作为一种较规范 的语言.更加讲究词语的锤炼.在词语锤炼中,成语 和成语的活用无疑是最重要的修辞手法.巧用成 语,不仅能增强公文的气势,还能使公文生动具体. 一 篇公文的好坏,首先就体现在标题上.标题受字 数的限制,往往要求文字精练,运用成语就是最好的 办法.例如,在《庆祝克拉玛依油田勘探开发50周 年工作报告》中,标题就用成语进行修辞为”艰苦奋 斗创伟业,与时俱进谱新篇”.”艰苦奋斗”更好地反 映过去工作的艰辛与伟业的来之不易;”与时俱进” 更好地说明了今后的工作要求以及与”谱新篇”的关 系.又如,在2008年自治区党委政研信息交流材 料,文中标题原为:”一是认真研究上级党委的信息 需求.二是加大对上级方针政策落实情况的快速反 应力度.三是积极报送具有地方特色的信息.四是 以特有的敏感提供具有预见性,前瞻性信息.”后来 觉得这样写没有新意,也没有气势,就用成语修辞改 为:”一,研究需求,有的放矢报送信息;二,落实精神, 快马加鞭报送信息;三,突出特色,独树一帜报送信 息;四,善于发现,见微知着报送信息.”效果立显. (二)句式的修辞 句子的格式简称句式,它是