外贸出口采购代理合同范本.doc

PAGE 3 采购代理合同 本合同由以下当事人订立： 甲方（委托方）：XXXXXXX 乙方（服务方）：啊有限公司 地址： 鉴于 甲方需要从中国采购一批设备出口至XXXX。 乙方是一家在中国天津注册的有限责任公司，拥有进出口贸易资质且能提供优质综合物流服务。 甲方委托乙方为其从中国向甲方指定的供应商采购该设备。 就此，甲乙双方经协商达成以下一致条款： 服务范围 1.1甲方委托乙方办理下述事项： 与甲方指定的供应商（地方试验仪器制造有限公司）签署并履行买卖合同。 1.2部分货物乙方服务范围与1.1约定不一致的，双方另行确认。 货物相关事宜 2.1货物名称、规格、供应商、单价、数量：见附件1; 货物包装和技术参数：木箱包装 货物唛头： XXXXXXXX 甲方权利义务 3.1甲方有权审查乙方各项资质，并要求乙方提供相关证明文件，包括但不限于：企业身份证明文件；进出口许可证明文件和其他甲方认为必要的证明文件。 3.2甲方负责与中国国内各供应商进行商务及技术谈判，并确定货物品质、规格、数量、单价、发运时间、采购方式等。 3.3甲方有权要求乙方按照指定的数量、方式向供货商采购进货。 3.4甲方有权全程参与乙方与供货商的签约过程，并享有监督权和最终决定权。 3.5甲方应向乙方提供支持文件，以便乙方组织相关服务工作，如货物相关技术规格、要求等。 3.6甲方应协调货物供应商向乙方提供换证凭单（法定检疫货物）、产品必要技术参数、产品合格证书等。 3.7甲方应至少提前30天通知乙方供应商联系信息等，协助督促供应商及时备货并将货物发运至乙方指定地点。 3.8甲方应对货物进行验收，确认货物符合甲方质量要求。甲方有义务要求供应商按乙方要求对货物进行包装，以使货物包装适合海运及陆运要求。 3.9甲方有权就货物质量问题授权乙方或与乙方一同对供货商进行主张或索赔。 3.10甲方应根据本合同第五条相关规定及时向乙方支付各项费用。 3.11乙方因执行甲方指令而遭受供应商索赔的，甲方应使乙方免于因此而遭受损失。 乙方权利义务 4.1乙方负责按照中国相关法律法规及政策协调货物供应商办理、出具与货物出口相关的各类批准文件、手续及许可，以确保货物可以顺利从中国出口。 4.2乙方负责与甲方指定供应商签署买卖合同并根据买卖合同及相关文件支付货款。乙方有义务在签约前将合同及其内容告知甲方且在获得甲方确认后方可签约。 4.3乙方负责与供应商协调确认货物备妥及到达乙方指定地点的时间。 4.4乙方负责提供符合海运运输要求的货物包装建议及唛头要求，并在装港对货物包装及唛头进行检验，发现不适航或不符合要求的，乙方有权进行整改，费用由甲方承担。 4.5乙方不承担由于商品质量不合格、包装不良、供应商交货期延误、价实不符等原因造成的经济和法律责任。甲方因前述问题需要向供应商索赔的，乙方协助并配合甲方办理相关事宜。 4.6乙方应在履行本合同期间接受甲方的监督及建议、指导，并定期、不定期地按照甲方要求进行工作汇报。 费用及其结算 5.1费用 （1）采购货款（包括包装及内陆运费）：XXXXX美元，如有调整，根据乙方与供应商签署的合同价格确定。 （2）采购代理费：乙方与供应商签署的合同约定的货款的1%，即XXXXX美元，如有调整，最终按乙方与供应商签署的合同价格确定。 （3）汇兑损失款：甲方预付汇兑损失【XXXX】美元。 5.2费用结算 5.2.1本合同签署后，乙方与供应商签署的买卖合同约定的付款时间前3个工作日，货物发运前30天，甲方向乙方的以下账户支付上述费用。 乙方账户的信息如下： 5.4特别约定 5.4.1.货物从中国出口后，乙方将根据中国相关法律法规规定申请货物出口退税。就取得的退税收入，甲乙双方同意，乙方在实际从税务局取得退税款项后从香港账户将退税款项以美金形式全部支付给甲方。因甲方或供应商原因导致无法取得退税的，乙方不承担责任；导致乙方涉税风险、补税的，甲方应赔偿给乙方造成的损失。 5.4.2. 本合同项下货款人民币与美金汇率暂按6.2进行折算，如乙方向甲方指定的国内供应商付款当日的汇率低于6.2时，甲方应向乙方支付因此产生的汇兑损失。该费用在5.1条第（3）项费用进行抵扣，多退少补。 保密义务 6.1一方必须对自另一方所获取的商业秘密严格保密，在未事先取得另一方书面同意的情况下，不得向任何第三方披露，惟第6.2条款所规定之情况属于除外。 6.2任何一方在下列任一情形下披露商业秘密不视为违反本合同： 6.2.1 该信息乃根据另一方事先书面同意而披露； 6.2.2 一方在对其有管辖权的法律要求下而披露，前提必须为披露之一方事先以书面形式将披露的商业秘密的确切