在建工程竣工文件管理制度.docxVIP

制度编号：GNHB-205-A001-2015（版本号：001） 职员编号：张蕊 第 PAGE 9 页 在建工程竣工文件管理制度 1.目的：编制本管理办法的目的是指导国能中电环保公司各在建工程项目竣工文件规范编制，帮助各项目及时准确与公司档案室办理移交，提高公司档案文件存档质量。 2.适用范围：本制度适用于北京国能中电节能环保技术股份有限公司火电及非电各在建项目工程及设计院。 3.规范引用/应用文件： 凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版也适用于本制度，凡是不注日期的引用文件，其最新版本也适用于本制度。 DL/241-2012 火电建设项目文件收集及档案整理规范 DL/T5434-2009 电力建设工程监理规范 DL/T5210.1～8-2009 火电施工质量检验及评定标准 DL/T5257-2010 火电厂烟气脱硝工程施工验收技术规程 DL/T5190-2012 电力建设施工及验收技术规范 电力建设土建工程施工、试验及验收标准格式（共3部分） GB/T11821-2002 照片档案管理规范 GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范 GB/T11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 DL/T5229-2005 电力工程竣工图文件编制规定 4.术语和定义： 档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。 音像档案：记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带等。 电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于硬盘、磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。 原件：最初产生的区别于复制件的原始文件(带有文件编制人与各方检查人亲笔签名的文件视为原件)。 复制件：与原件内容相同的复制品。 正本：有规范格式和生效标志的正式文本。 副本：再现正本内容及形式特征的复本，备存查阅和通知有关方面之用。 收集：接收及征集档案和其他有关文献的活动。 归档：对办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理移交保存的过程。 接收：按照国家规定收存档案的过程。 档案整理：按照一定原则对档案实体进行分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 案卷：由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。 立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 5.职责：经营计划部为本制度编制的归口部门，负责制度修订及指导各在建项目竣工文件编制、移交等相关工作。公司相关部门及各在建项目应严格执行本制度，同时也可参与本制度的修订工作。 6.管理内容和方法： 6.1各专业竣工文件移交清单及卷内内容组卷顺序 6.1.1工程概况： 要求每个专业必须编制一份。含工程简介、工程范围、设计与设备主要特点、主要尺寸、主要工程量、主要施工方案（包括质量控制和安全控制）、开、竣工日期、施工大事记。格式见表51页（文中“表”指《分包商专用表格》）。 6.1.2工程开工报审表： 分专业报审、也可按照一个合同工程报审一份总开工。原则上不允许移交“专业单位工程开工报审”格式见表1页 6.1.3竣工文件： 见表37页《168h验收交接书》（如非脱硫工程，其他工程168验收可把“脱硫二字”去掉即可）、见表44页《机组移交生产交接书》，移交公司只需编制这两份竣工文件，原则上其他形式竣工验收文件不需要，但如业主指定文件格式也可。 6.1.4设计文件图纸评审意见及回复单： 要求每个专业至少一份，如会审无意见，只需填写“经各方会审，无意见”见表15页。 6.1.5设计变更： 每份设计变更必须后附《工程变更执行情况验证表》，见表14页。 6.1.6施工组织设计报审表： 必须后附《安全、技术交底记录》，见表4、7页 6.1.7施工方案报审表、施工作业指导书： 每份方案、指导书必须后附交底记录见表8、11页 6.1.8分包单位资格报审表： 分包单位资质报审后附文件，必须加盖单位公章，否则无效。现场所有分包单位资质，无需按照专业分开，统一用“ZH”综合为代码。见表16页。 6.1.9单位资质报审表： 包括试验室资质，供应商资质等，现场所有单位资质，无需按照专业分开，统一用“ZH”综合为代码。见表18页。 6.1.10主要测量计量器具/试验设备检验报审表： 现场所有计量器具报审，无需按照专业分开，统一用“ZH”综合为代码。见表20页。 6