设计管理部管理制.docVIP

设计咨询部管理制度 本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强文件资料管理。设计咨询部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，努力、勤奋、积极主动工作，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中，提出意见和好的建议，为公司为部门的工作献计献策，制度具体内容如下： 一.项目负责人制度 实行项目负责人制度，项目负责人根据项目总控计划，制定项目设计管理的详细计划，并确保执行。 项目负责人负责主导项目的设计工作，协调项目现场及设计的各项事宜，并承担相应的管理责任。 项目负责人负责组织设计单位向项目管理部、监理单位、施工单位等单位和部门进行设计交底，及时处理施工阶段设计变更。 项目负责人负责认定和审核现场发生的设计变更，组织各专业工程师对设计方案进行优化设计，各专业工程师应积极配合。 项目负责人拿到设计图纸后，组织各专业工程师进行图纸审查工作，负责汇总各专业图纸问题，并督促设计单位及时提供工程变更图纸，按程序进行报批，各专业工程师应积极配合项目负责人工作。 二.文件收发管理制度 所有与项目部的往来文件均应由资料员统一发送或接受，资料员必须做好收发文登记。 所有来文（包括设计院洽商、公司内部文件、传真）必须先交到资料员处，资料员初审后把文件递送给相关专业人员。 所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，资料员存档不允许外借或遗失。 所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。 需要转发的文件，应在收到文件后，经部门负责人审核批准后立即发出。 发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给资料员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。 文件应在部门负责人签发后当天发放，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。 所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。 三.来文审阅执行制度 专业人员收到文件时，应认真阅读文件，承担相应的工作和责任，并签字确认。 文件联系单的负责人，收到文件后应认真审阅并于2天内回复或执行文件要求内容，完毕后向部门负责人汇报具体执行情况，实行2天内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应。 所有给各个部门、单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话、口头通知的形式。 如遇特殊要求，文件的负责人应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成，应向部门负责人说明原因。 文件传阅后，应返回资料员处保存，不得外借。 四.变更洽商审核执行制度 有关设计修改的文件只有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》两种，其他任何有关修改的文件均不能签发。 注：《设计变更通知单》是由于甲方主动要求或由于施工存在问题，而由施工单位提出，经甲方及设计单位同意的修改，由施工单位为主动方要求进行的修改。 《设计修改洽商单》是由于设计错误，由设计单位为主动方要求进行的修改。 所有涉及设计变更的文件应首先递交到资料员处，由资料员签收和分发给相关专业人员审阅。 专业工程师收到变更文件后，认真审核内容是否符合相关要求，编写《设计管理工作联系单》，写明变更原因，交部门负责人签字后方能生效，由资料员扫描留底备案，同时发送给相关单位。 任何私自填写签发或口头答应施工单位的设计变更均为无效，如果由此发生的任何问题由签发人或口头应承人自行承担。 联系单编号方式为： DMC----XXX----XXX----XXX ↓ ↓ ↓ ↓ 设管 项目 年份 编号 五.图纸审核发放制度 所有设计单位完成的图纸应由资料员转交给项目负责人，由项目负责人组织各专业工程师进行审核工作。 专业工程师收到图之后，必须尽快对图纸进行技术审核，原则上审图时间不应超过一周。 图纸审核完毕后应立即将图纸中问题进行整理，汇同审图意见填写《设计管理图纸审核意见》，返回给设计单位修改，并跟踪设计单位的回复修改意见。 审核后的图纸由项目负责人编写工作联系单，部门负责人签字后，由资料员存档并分发施工现场和其他单位。 图纸发放的联系单应该明晰发放图纸的内容、作用以及所替代的图纸，避免图纸发放程序上的混乱。填写原则如下： ①如果为新图，只用填写图纸内容，即图纸设计的专业，图纸编号、份数。 ②如果为修改图，必须填写修改原因，以及新图所代替的图纸及相关编号。 六. 图纸资料管理制度 资料员均应认真按项目、发文单位、时间、专业等顺序分类保管资料，便于工程师查找。 所有资料