浅谈如何提高基层单位档案管理工作水平.docVIP

浅谈如何提高基层单位档案管理工作水平 浅谈如何提高基层单位档案管理工作水平 袁文芝 基层单位档案是基层单位党,政, 工,团等工作活动的真实记录和真实反 映,是单位不可再生的宝贵财富.档案的 记录有着存史资政的积极作用,我们既 可以借鉴档案中留存的经验.又可以从 中吸取教训.档案的形式多种多样.规范 标准的档案管理可以使基层单位的人事 工作,业务工作的发展运行状况一目了 然,使领导心中有数.可见,做好基层单 位档案工作事关重大.仅对如何提高基 层单位档案管理工作水平谈一些个人的 粗浅看法. 一 ,党政领导重视是关键 在基层单位,领导者档案意识的高 低及对档案工作的重视程度.直接影响 到基层单位档案工作的发展水平.因此, 把档案工作列入领导的议事日程.是时 代发展的需要,是规范档案工作的需要 档案工作人员应当具有清醒的认识.在 开展基层单位档案工作的实践中.必须 采取有效手段提高基层单位领导的档案 意识,积极争取他们对档案工作的重视 和支持,为基层档案工作开创良好的发 展空间.那么,应如何发挥主观能动性. 争取领导重视档案工作呢? 1.依托利用实效.宣传档案工作.基 层单位的档案部门要注意通过史料展 览,调查问卷,学习培训,网站建设,创新 服务,信息开发等多种方式.向基层单位 领导者宣传,介绍档案工作,提出有利于 基层单位档案工作发展的合理建议.力 求通过多角度,高强度的宣传效应缩短 基层单位领导者与档案工作之间的距 离,增强基层单位领导者对档案工作的 认识与了解. 2.加强档案收集.从领导者入手.要 全面收集基层单位领导者在任期间形成 的各种档案资料.必要时还可以为基层 单位领导者建立个人档案管理全宗. (黑龙江省体育彩票管理中心,哈尔滨150001) 【关键词】基层单位;档案管理;工作水平 3.注重服务实效,开展档案编研基 层单位的档案编研工作不要局限于档案 规章制度汇编,大事记,文件汇编等初级 编研成果,更要时刻关注,把握基层单位 各项业务工作的发展动态,根据客观实 际,以认真负责的态度.深度开发档案信 息资源,编写具有科学性,客观性,实用 性的档案编研成果,为基层单位领导者 的科学决策提供方便快捷,准确有效的 档案信息服务. 4.强化自身素质,赢得领导重视.档 案人员的工作态度,工作效率,工作质 量,工作成果是决定档案工作好坏的根 本原因.这个根本是内因,领导的重视是 外因,外因必须通过内因起作用. 二,健全机构.完善制度是保障 建立科学的档案管理体系,健全档 案管理的规章制度,是做好档案管理工 作的保障.随着科学技术的发展,档案管 理手段的更新和管理水平的提高.各立 档单位要健全档案管理机构,建立与之 相应的科学的档案管理体系.建立健全 档案材料收集归档制度,收集登记制度, 查阅制度等,使档案的收集工作制度化. 确保档案材料收集,归档能够准确,完 整,使档案管理与业务工作同步考核,同 步发展. 三,提高档案管理人员的素质是根 太 在当今形势下.建立～支有专业知 识,有文化素质,政治强,业务精,纪律 严,作风好的档案管理人员队伍是提高 档案管理工作水平的根本,应从以下几 方面人手:一是提高领导的认识,把好用 人关,把德才兼备的人放到档案岗位上. 保持档案人员的稳定,重视档案管理人 员素质的不断提高:二是加强新业务,新 规范,新技能的学习.促进业务知识,业 务修养,业务技能的提高,确保业务操作 的顺利进行;三是加强档案人员的责任 心.牢固树立正确的人生观和世界观.充 分发挥人的主观能动性:四是创新服务. 提高服务层次和服务水平,养成主动工 作超前计划,创造性思维的良好习惯.在 工作中做到慎独,慎言,慎权,慎行,从各 方面严格自律,塑造良好的服务形象. 四,实现档案管理现代化是有利手 段 随着改革的深入发展.档案管理面 临着许多亟待解决的问题.诸如档案数 量越来越多,数量的庞大给保管和提供 利用带来诸多困难等等.管理方法于段 的落后直接影响档案的质量,只有实现 档案管理现代化,才能有效地解决新形 势下出现的新问题. 1.加强科学管理档案的意识管理 人员既要有高度的工作责任感,良好的 职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉 献的工作精神:又要有扎实的档案管理 的理论知识,科技知识,尤其是运用现代 化科技手段和先进的管理方法,管理档 案的基本技能. 2.掌握现代化管理技能.提高综合 素质.档案管理数字化,信息化是信息社 会对档案工作的要求,也是档案工作者 的必然方向.所以.档案管理工作者要结 合自己的岗位工作.边学边操作,在提高 业务素质的同时,要注重计算机知识,信 息文化的学习,努力使自己成为具备信 息知识和网络文化的综合型档案管理 人. 3-弄4用计算机技术管理档案.档案 是一种丰富的信息资源.利用计算机等 现代化手段整理档案,