山西大同大学学生会活动管理制度.docVIP

山西大同大学学生会活动管理条例（初稿） 为提高学生会各部门联系，提高学生会的工作效率，树立学生会干部严谨的工作作风和形象。根据工作实际情况，特制定本制度。 第一章 总则 　　第一条 为了更好地服务同学，使学生会的工作有序高效的运转，规范我校学生会的工作程序，实现科学化、正规化的管理，加强各部门联系，特制定本制度，各部门要严格按照此程序组织各项活动。 第二章 活动的形成 　　第二条 各部门单独或联合举办各类科技、文艺、体育、社会实践等活动均应以丰富校园文化生活、促进我校学风建设为宗旨，以培养锻炼学生能力、提高学生综合素质为目的，活动内容应积极健康。原则上不得举办商业活动，不得干扰教学秩序。 　　第三条 （一）在每学期开学的第一个星期日之前各职能部门提出或联合提出本学期要开展的主要活动计划列表，提交主席团审议讨论后交由活动管理中心备案，以便协调各部门的工作有序地开展。原则上，各部门在学期初拟订活动的初步方案，再由副主席总结所属各部门工作计划的基础上制定该部门的工作计划，提交主席团讨论。方案内容须包括：活动名称、内容（主题）、活动地点、时间、流程、预算、所需物资等。（二）根据学校、学院的要求或各职能部门依据实际情况临时开展的未在活动计划列表中列出的活动，应及时通知活动管理中心备案。 第三章 活动的申请 　　第四条 申请的基本流程 　　（一）在每项具体活动开展至少三周前，确定本次活动负责人。 　　（二）由该活动的负责人向分管主席递交该活动的详细计划，应包括活动名称、活动主题、开展形式、活动目的、负责人员、人员分工、经费预算、时间地点、流程安排、预期效果、难点估计、意外预防及宣传准备等。 　　（三）分管主席在一周之内作出批复，完善策划书后在活动开展两周内交由主席审批，审批通过后活动管理中心对申请进行备案并将该活动登记，列入预备开展活动列表，并派专人负责监督。 第四章 活动的进行 　　第五条 活动的宣传 　　 （一）根据预先的活动计划与具体的活动规模由部门向主席团申请召开有关会议，确定有效的宣传方式，合理的宣传规模。 　　 （二）布置工作人员进行宣传工作，保障宣传活动的正常进行。 　　第六条 活动前期准备 　　（一）根据预先的活动计划由活动管理中心对各部门工作进行安排，确定本部门内部和各部门之间的具体分工 。 　　（二）大型活动涉及募集活动经费和与校外人员联谊的应至少提前一个月着手准备，必须将工作进程及时报知主席团，由活动管理中心进行备案存档。 　　（三）联系活动场地，至少提前一周与学校或学院各有关部门协商，保障活动的正常进行。 　　第七条 活动具体开展 （一）每项活动实行负责人制，由活动负责人处理活动中的具体事宜，但要将活动进程及时向主席团报告。 （二）如果希望与企业合作的活动，则必须在活动正式开始前四周（以上），将活动策划书交于外联部，并说明有关具体事宜。 （三）活动正式开始前两天，与新闻部联系，安排好摄影、通讯等工作。 （四）活动正式开始当天，工作组成员必须到场，若遇特殊情况，则必须向主要负责人书面请假，经同意后方可准假，如不能及时书面请假，必须在口头请假后两天内补假。活动负责人必须在活动结束后一周内将所有假条转交活动管理中心记录备案。 （五）如无特殊情况，各部门必须严格按照审批活动的范围和权限开展活动。如遇特殊情况，活动主要负责人必须及时将情况报告分管主席。如须更改活动计划需重新向活动管理中心递交申请报告（特殊情况下，可先与分管主席联系，在活动完成后再补交申请报告）由分管主席批准，涉及资金预算的应由学生会主席批准。 （六）紧急情况，活动项目的负责人有权根据实际情况处理活动过程中的突发问题，但事后应将详细情况向主席团汇报，并由活动管理中心备案? ???? 　　第八条 活动的总结 　　（一）活动负责人应在活动结束后写出活动总结，内容应包括活动过程记录、取得效果、财务结算、经验总结、个人表现等，并由活动管理中心进行备案。 　　（二）由活动管理中心负责与宣传部、新闻中心合作进行后期宣传。网络宣传需将活动的宣传资料及时发布到大同大学学生会人人网公共主页上。 （三）向综合事务协调中心递交活动实际开销的详细清单，包括物品数量、单价、总计，并附有购物发票和经手人签字，上交学生会主席团。（具体参照《山西大同大学学生会财务管理制度》） （四）活动结束后一周内，新闻部将活动照片、相关报道（电子稿）转交办公室存档。 　　（五）活动管理中心对活动进行最终鉴定总结，并将活动总结、宣传资料及最终鉴定存档备案，以备下次活动的开展。 第五章 附则 第九条 活动工作组成员义务 1、根据活动的主题、规模等确定活动负责人（1—2名），再由负责人确定具体人员。 2、活动负责人应统筹规划，合理安排成员的工作范围，避免造成不必要的资源浪费；同时还应明确活动各项工作