商会“值班会长”制度执行条例.docVIP

陕西省湖北商会会长副会长值班制度 第一条 为进一步加强商会会长副会长在商会日常管理中的作用，强化商会管理的日常运作职能，特制定本值班制度。。 第二条 会长、副会长值班的职责是： （一）协调指导商会秘书处处理本商会和会员单位在工作中的交流合作； （二）代表商会出面参加商会与上级管理部门以及其它商会，合作单位之间的会议及其它商业或公益社交活动； （三）处理和解决商会秘书处须向会长请示的工作事项； （四）接待重要的来访客人，处理重要的商会事务； （五）需要值班会长临时处理的其他事务和需要指导的其他工作。 第三条 值班形式 （一）值班采取会长、副会长轮流的办法，每人值班一月，依次循环，每月一号上月值班人员交接值班工作及有关重要事宜。 （二）如当值会长或副会长因故不能履行职务职能，需提前向商会秘书处或会长办公会议申请延后值班，以方便安排接替值班人选。 第四条 值班会长工作方式 （一）值班会长、副会长处理值班事务主要由秘书处配合，需要其他有关领导人员配合时，需要通知相关人员配合工作。 （二）值班期间发生重大事件需要会长处理或需要会长参加有关会议及活动时，由会长参加。 第五条 值班要求 （一）值班会长、副会长应认真履行值班职责，积极、妥善处理好值班事务； （二）值班会长、副会长应认真做好值班记录，参加会议应做好会议记录； （三）值班会长参加行政管理部门及其它重要会议活动，需要向会长办公会传达的，应会同秘书处安排进行传达。 第六条 值班会长、副会长应根据不同事宜的性质，在与商会秘书长、副秘书长沟通后作出决定，也可以与秘书长、副秘书长沟通后选择以下方式协商和处理有关工作： （一） 与会长商量后作出决定； （二) 与秘书长或副秘书长商量后作出决定； （三） 与该事宜相关的会员单位商量后作出决定； （四）与上述1、2、3分别商量后作出决定； （五）提交会长办公会议或提议召开临时会长办公会议商量后作出决定； 第七条 建立会长、副会长值班日记，由值班会长、副会长负责记载值班日内有关工作和处理情况。 第八条 值班会长、副会长在值班日记中签名后交下一位值班会长、副会长，并在值班完后注明移交时尚在处理中的相关工作。 第九条 会长、副会长值班顺序由会长办公会议定，值班会长、副会长在值班期间出差或患病时，应告知秘书处，并由其他会长、副会长替补。 第十条 当值会长、副会长处理值班事务需要其他会长、副会长协作配合时，其他会长、副会长应当协助。 第十一条 本制度由会长办公会解释。 第十二条 本制度经会长办公会通过生效。