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二 、 时 二 、 时 间 管 理 介 绍 三 、 影 响 项 目 进 度 的 因 素 一 、 现 状 C O M M U N IC A T IO N IN F O R M A T IO N T E C H O LO G Y 实 用 技 术 时间管理在IT 系统集成项目的应用 □ 李 杰 明 ( 广 东 天 讯 电 信 科 技 有 限 公 司 , 广 州 510000) 摘  要 : 随 着 IT 业 的 飞 速 发 展 , IT 系 统 集 成 项 目 的 实 施 在 专 业 技 能 及 时 间 上 有 着 极 高 的 要 求 , 迫 切 需 要 有 效 的 项 目 管 理 。 本 文 简 述 了 时 间 管 理 理 论 , 针 对 以 往 在 IT 系 统 集 成 项 目 实 践 中 常 常 出 现 的 项 目 不 能 按 预 定 计 划 完 成 等 问 题 , 重 点 从 项 目 管 理 的 时 间 管 理 方 面 对 造 成 进 度 问 题 的 一 些 原 因 , 包 括 活 动 的 定 义 、 活 动 间 依 赖 关 系 、 项 目 工 期 预 算 、 进 度 变 更 控 制 等 进 行 分 析 , 并 围 绕 这 几 种 常 见 因 素 展 开 论 述 , 提 出 了 一 些 行 之 有 效 的 措 施 。 作 者 还 浅 析 了 IT 系 统 集 成 项 目 实 施 中 如 何 运 用 时 间 管 理 , 提 出 以 项 目 时 间 管 理 为 向 导 , 结 合 具 体 实 践 , 达 到 IT 系 统 集 成 项 目 “ 按 时 、 按 质 、 按 量 ” 完 成 的 目 标 。 关 键 字 : 管 理 理 论 时 间 管 理 浅 析 IT 系 统 系 统 集 成 IT 行 业 是 目 前 发 展 速 度 最 快 的 行 业 之 一 , IT 系 统  要 去 解 决 问 题 , 首 先 就 得 把 造 成 问 题 的 原 因 找 出 集 成 项 目 有 这 样 的 特 点 : 涉 及 知 识 面 广 , 技 术 要 求 较 高 , 工 时 要 求 较 短 。 这 就 对 我 们 实 施 这 种 项 目 提 出 了 很 高 的 要 求 。 在 实 施 IT 系 统 集 成 项 目 过 程 中 , 我 们 常 常 因 缺 乏 系 统 的 项 目 管 理 , 导 致 项 目 不 能 按 照 预 定 的 计 划 完 成 。 当 然 , 里 面 涉 及 的 因 素 很 多 , 包 括 内 部 管 理 和 外 部 环 境 等 因 素 。 如 何 才 能 改 变 这 种 被 动 局 面 , 做 到 运 筹 帷 幄 呢 ? 首 先 需 要 引 入 项 目 管 理 。 项 目 管 理 涉 及 面 很 广 , 包 括 项 目 的 整 体 管 理 、 范 围 管 理 、 时 间 管 理 、 成 本 管 理 、 质 量 管 理 、 人 力 资 源 管 理 、 沟 通 管 理 、 风 险 管 理 、 采 购 管 理 等 。 这 些 都 是 决 定 项 目 成 败 的 关 键 因 素 。 由 于 篇 幅 所 限 , 本 文 重 点 介 绍 时 间 管 理 以 及 如 何 利 用 时 间 管 理 来 管 理 这 种 高 要 求 的 IT 系 统 集 成 项 目 进 度 , 这 也 是 我 们 比 较 关 心 的 问 题 。 合 理 地 安 排 项 目 时 间 是 项 目 管 理 中 一 项 关 键 内 容 , 它 的 目 的 是 保 证 按 时 完 成 项 目 、 合 理 分 配 资 源 、 发 挥 最 佳 工 作 效 率 。 它 的 主 要 工 作 包 括 定 义 项 目 活 动 、 任 务 、 活 动 排 序 、 每 项 活 动 的 合 理 工 期 估 算 、 制 定 项 目 完 整 的 进 度 计 划 、 资 源 共 享 分 配 、 监 控 项 目 进 度 等 内 容 。 来 。 这 里 要 对 影 响 进 度 的 因 素 进 行 分 析 , 事 先 或 及 时 采 取 必 要 的 措 施 , 尽 量 缩 小 计 划 进 度 与 实 际 进 度 的 偏 差 , 实 现 对 项 目 的 主 动 控 制 。 在 我 们 过 去 的 项 目 实 施 中 , 常 见 的 问 题 主 要 有 以 下 几 点 : 1、 对 项 目 活 动 定 义 不 够 清 楚 项 目 活 动 定 义 就 是 将 项 目 工 作 分 解 为 更 小 、 更 易 管 理 的 工 作 包 ( 也 叫 活 动 或 任 务) , 这 些 小 的 活 动 应 该 是 能 够 保 障 完 成 交 付 产 品 的 可 实 施 的 详 细 任 务 。 但 是 ,