公关庆典活动方案.docVIP

PAGE 商丘职业技术学院经贸系 公共关系实训活动策划 姓名：张一溥 班级：电商2班 日期：2011年12月18日 “商丘职业技术学院”建校10周年庆典活动 （庆典活动前期准备及工作安排） 为了校庆活动的全面统筹、整体规划和决策以使活动井然有序的进行特成立校庆活动工作小组来负责处理校庆的日常工作。 下设：校庆办公室、宣传组、庆典组、信息及后勤服务组五个部门来明确分工以便展开整个庆典活动的各项工作任务。??? 一、校庆办公室（学生处人员组成） ①、草拟各有关领导在庆典上的讲话、贺词及邀请信函起草寄发等； 相关资料准备；做好贺词、贺信、贺电和嘉宾题词的征集和登记等。 ②、邀请相关领导、单位、校友及请柬制发等。 政府机关：国家劳动保障部、省、市政府领导、省劳动保障厅、教育厅、市劳动保障局、市发改委、市财政局、市人事局、市教育局、省职协、市教研会等。 相关单位：兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等。 新闻媒体：商丘日报、商丘电视台等。（邀请工作由政工处、学生处、招生就业处、技能培训鉴定处等部门协办） ③、礼仪接待。包括上级领导、各界来宾、嘉宾、其他人员的接待工作；庆典活动中的礼仪服务等。 二、宣传组（院团委、院宣传部、院外联部） ①策划校庆宣传计划