无纸化会议系统介绍.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * 智能，高效，简便，环保 延迟符 智能无纸化会议系统 问题的提出 产品功能 应用价值 客户案例 延迟符 传统会议的组织过程 延迟符 会前要安排会议室，进行座位编排，对参会人员进行逐个通知，打电话、发短信或发邮件。 会议安排 确定参会人数后还要提前打印和装订一大堆的会议资料，准备桌牌，以及会议室的布置，有时候发生一些变更就更加忙乱。 资料准备 会中参会人员对照主持人的发言，在繁杂的会议资料中进行翻阅，稍不留神就跟不上会议的节奏。 沟通传达 会后担心会议资料的泄密，可能要进行资料的回收和销毁，费时又费力。 信息保密 1 3 2 4 问题的提出 产品功能 应用价值 客户案例 延迟符 产品功能 会前管理 会中管理 会后管理 会前管理 资料一键上传 支持拖动试上传 支持Word、Excel、PPT、PDF、WPS等多种文档格式 选择会议室 选择参会人员 会议通知 可设置参会人员、列席人员、主持人、会议秘书等不同角色； 可根据会议室座位布局设置与会人员座次 查看会议室日程安排 设置会议室座位布局 会议通知支持客户端App、短信、邮件等多种通知方式 参会人员收到通知后可进行参会确认 会议日程 查看会议日程，随时掌握会议信息 会前管理 会中管理 延迟符 01 参会人员登录到客户端，选择要参加的会议，根据提示即可完成电子签到，管理端可实时统计签到人数 签到管理 02 同屏阅览 进入待参加的会议后，所有会议资料实时自动下载，主持人可选择“同步阅读”，此时参会人员保持与主持人同步的阅读界面 03 投票表决 在管理端进行投票表决的设置，参会人员即可进行相关投票或表决，完成后管理端自动进行统计汇总 05 沟通交流 可发起多人会话，建立沟通交流的机制，让与会人员充分参与相关主题的讨论 04 笔迹记录 参会人员可通过终端的“笔迹记录”功能在文稿上进行记录，并可上传到服务器，以便会后查看 会中管理 会后管理 延迟符 会议纪要 会议秘书将整理的会议纪要上传到系统，所有参会人员即可通过系统查看会议纪要 历史会议资料检索 对于已经归档的会议，通过登录会议Web端，可以对历史归档的会议进行查看，也可通过“会议查询”或“会议日程”视图查看历史会议信息 保密资料一键清除 对于安全级别要求较高的会议，会后不允许进行下载的情况，会议管理人员可进行一键清除，以保障信息安全 延迟符 会议纪要 历史会议 保密资料 一键清除 安排工作跟踪 会议秘书将整理的会议纪要上传到系统，所有参会人员即可通过系统查看会议纪要 对于安全级别要求较高的会议，会后不允许进行资料下载的情况，会议管理人员可进行一键清除，以保障信息安全 通过“会议查询”或“会议日程”对历史归档的会议进行查看 对会议安排事项进行跟踪，确保各项工作得到落实 会后管理 功能特点 技术特点 技术架构成熟稳定，可支持多达上千人的并发访问 可支持Word、Excel、PPT、WPS、PDF、JPG等多种文档格式 支持多人同屏阅览，采用笔迹标注记录，保存至服务器，便于会后查看 支持IOS、Android、Windows平板，手机客户端 大并发量支持 多格式支持 多种终端支持 同屏阅览、笔迹记录 延迟符 * * * * * * * * * * * * *