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XXXX煤矿人事管理制度
编号:XXXX-ZH-2017-01
二〇一七年三月十一日
XXXX煤矿人事管理制度
一、编制目的
为建立符合现代煤矿企业要求的人事管理制度,增强煤矿内部人事劳动管理的激励、竞争和约束机制,优化人力资源,规范煤矿和员工的行为,保护用工双方合法权益,构建和谐劳动关系,推进煤矿有序、稳定发展,根据《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)、《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)及有关法律法规的规定,结合矿实际,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于XXXX煤矿(以下统称煤矿)及全体员工,对特殊岗位另有规定的从其规定。
三、劳动者的权利和义务
员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险福利等权利。履行完成劳动任务、提高职业技能、执行劳动安全生产规程、遵守国家相关法律法规和煤矿制定的规章制度、职业道德等义务。
四、煤矿的权利和义务
煤矿负有支付员工劳动报酬、提供劳动安全条件、保护员工合法劳动权益等义务。享有生产经营决策、人事管理、工资奖金分配、依法制定和完善规章制度等权利。
五、人事招聘及录用
(一)招聘录用原则
煤矿根据定岗、定员和实际工作需要,由需求部门提交招聘计划送综合部审核,报矿长审批后,按招聘权限实施招聘。煤矿招聘坚持“公开招聘、平等竞争、择优录取”的原则。
(二)招聘岗位类别
根据煤矿用工性质,招聘岗位可分为中层管理、一般管理、井下一线生产、地面辅助等岗位。
1、中层管理岗位,包括:副总工程师、部门正副职等管理人员。
2、一般管理岗位,包括:科室和班组的正副职、技术员等。
3、井下一线生产岗位,包括:采、掘、机修、运输、电工、通风、瓦检、预备等人员。
4、地面辅助岗位,包括:炊事员、物管员、保安、操作工、值班员等。
(三)招聘录用审批权限
1、中层管理干部:由面试小组成员提出面试意见,由矿务会审批入职。
2、一般管理岗位:由面试小组成员提出面试意见,由矿务会审批入职。
3、井下一线生产岗位和地面辅助岗位:用人部门提出面试意见,分管副矿长审核,矿长审批入职。
(四)录用新员工应满足以下基本条件,特殊岗位有要求的,从其要求。
1、必须年满18周岁,持相关有效证件;
2、身体健康并通过指定医院体检,具备履行应聘岗位工作职责的能力;
3、个人品德良好,具备较好的职业素养和敬业精神;
4、具备符合应聘岗位要求的职业技能;
5、与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系,并提供《解除或终止劳动合同证明书》。
(五)招聘录用流程
根据煤矿制定的招聘计划或经审批的部门招聘计划,由综合部按负责组织招聘,具体流程如下:
1、应聘者必须本人亲笔如实正确填写《应聘申请书》,不得填写任何虚假内容。
2、按招聘录用审批权限组织面试和审批工作,面试不合格者,不予录用。
3、应聘者面试合格后,持录用审批表到综合部办理入职手续。综合部对应聘者下发《录用通知书》。应聘者按《录用通知书》要求提交相关入职资料,主要包括用工证明、上一用人单位退工证明、社会保险账号、身份证原件、居住证原件、学历证书原件、人事档案保管付款凭证、相关资质证书原件、2寸免冠彩色报名照片4张、合格的体检证明等。综合部严格审查提交材料的真实性、有效性,凡提供虚假材料的一律不得录用。
4、经综合部审查合格后,由综合部为新员工办理相关保险手续。未录入工伤保险的一律不得录用。
5、综合部安排新员工至安监科参加岗前安全培训。安全培训不合格者不予录用。
6、安监科培训合格和办理完入职手续后,综合部开具《上岗作业通知单》给新员工(地面工作的新员工到综合部录入指纹,综合部开具《上岗作业通知单》),新员工持《上岗作业通知单》到用人部门报到上岗。凡未持《上岗作业通知单》的新员工,用人部门不得擅自安排上岗。
7、综合部建立和完善新员工职工档案。
8、凡未严格按照员工入职流程办理入职程序,擅自安排人员上岗作业的,处罚相关责任人500元/人次,且不计发擅自上岗人员工资。
(六)实习人员的招聘录用
煤矿根据需要招聘录用实习人员(未毕业大中专学生)。录用前,综合部对实习人员的身份证、学生证、学校证明进行核实确认,并保留身份证和学生证的复印件,填写《实习员工登记表》,签订《实习协议》,约定双方的权利义务和意外责任。正式实习前必须进行企业制度的培训并配备带教老师。
(七)劳动合同管理
1、本矿招聘职工实行劳动合同制或聘用制,经各项审核(含面试、职业技能、体检、培训等)合格的录用者,自录用之日起,1个月内签订劳动合同,劳动合同一式三份,由双方各执一份,一份报县人事劳动部门备案。
劳动合同必须经职工本人、煤矿法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字,并加盖习水县龙宝煤矿劳动用工管理专用章方能生
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