文整理与归档方法.ppt

（三）电子档案 / 电子文件 ／类型 · 1 · 文件种类名称 文件的含义（技术条件） 文本文件 用文字处理技术形成的文件。 命令文件 为处理各种事务用计算机语言编写的程序。 图像文件 用扫描仪等设备获得的采用非通用文件格式的电子文件。 数据文件 指数据库形式存在的具有文件属性的记录。 图形文件 指用计算机辅助设计或绘图等设备获得的电子文件。 影像文件 视频或多媒体设备获得的文件和超媒体链接技术制作的文件。 声音文件 即记录声音的文件。 多媒体文件 运用多媒体技术制作的，借助多媒体体现出来的文件。 （四）电子文件管理的基本原则 (四）电子文件管理的基本规则 电子文件管理应当遵循信息化条件下电子文件形成和利用的规律，坚持 下列基本原则： 1、集中管理。对电子文件管理工作实行统筹规划，统一管理制度，对具 有保存价值的电子文件实行集中管理。 2、全程管理。对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等实行 全过程管理，确保电子文件始终处于受控状态。 3、规范标准。制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。 4、便于利用。发挥电子文件高效、便捷的优势，对有价值的电子文件提 供分层次、分类