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入伙收楼现场的控制及装修期间管理事项
什么是入伙?
入伙是房地产开发的最后一个环节之一(发展商把已销售的物业交付给顾客)
入伙的重要性
入伙是否顺利是发展商对物业公司能力的一次检验;
物业公司第一次面对客户,第一次正面的给客户提供你的服务(机遇和挑战);
同时也是对物业公司前期工作的检验。
负责入伙的物业人员最基本的应知应会
所在物业公司的基本情况
将要接管楼盘的基本情况
所属政府部门及联系方式
基本的礼仪礼节
专业技能
熟悉入伙资料的内容
收费项目和收取依据以及收费标准
相关的法律法规
对一般业主提出的问题能解答(事前做好100问)
入伙现场的布置
场地的布置
人员的分工
全体工作人员的工作状态
各类标识和指引牌:欢迎条幅、入伙流程、装修流程、 收费标准及依据等标识
入伙收楼现场保安的布置
一、收楼业主车辆指挥停放
1、对所有前来收楼的业主需热情对待(因业主第一次感受物业公司的服务,而首轮效应非常重要);
2、车辆停放有序,车头对齐朝向一个方向;
3、主动问好并告知收楼现场所在位置
二、大门岗签到
1、注意礼仪接待(用语要文明、手姿要优美);
2、查验入伙通知书,确认其业主身份;
3、主动介绍收楼现场位置(或安排人员带路)
三、收楼现场控制次序
1、若发生集体不收楼情况,除找有关领导到现场解决外,还需注意有人混水摸鱼,趁机偷盗。
2、将带头闹事的人请到会议室,与收楼现场隔离;
3、若有业主大吵大闹,将其请到VIP房,找有关领导做好解释工作;
4、收楼业主较多时,要求业主排队等候,提供凳子、饮料,若是在室外,还需准备太阳伞等
四、现场协助
1、客户助理较忙时,要协助帮忙招呼业主,为业主倒水,提供凳子等;
2、帮忙复印证件,拿取资料等。
五、对装修公司的控制
1、禁止装修工人进入小区联系生意骚扰业主;
2、装修公司假借帮忙验楼和业主套关系(会给验楼带来麻烦);
3、会让业主没有安全感,对管理处失去信心。
成都二手房翻新装修公司/ 0 杊罔牁
相关便民单位的现场办公
体现了物业公司的一个专业程度
体现了物业公司的服务意识
方便了业主也方便了自己
燃气
有线电视
银行
电话
网络
专业的装修公司
入伙的具体流程
接待(指引):发展商和物业公司(主)
验证:发展商和物业公司
签约
交费
验楼
领取钥匙
办理其他相关事宜
返修跟进!
接待验证
签约
交纳相关费用
房屋验收
领取钥匙
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