微软云端版邮件系统操作简报.pptVIP

最前面A及B開頭為各處室部門群組及信箱 S開頭為學生信箱 最後面為教職員信箱 五.個人通訊錄的建立 點選功能表中的 [人員]進入設定 1.如下圖按下新增可以建立自己的聯絡人 2.點選[管理]可選擇匯入其他郵件系統的CSV檔通訊錄 五.其他功能 尚有行事曆及工作的供能 請自行研究 行事曆 工作 台灣神學院雲端版郵件系統(o365) 使用教育訓練 壹.登入雲端版郵件系統方式 一.進入台神網站選擇[同工專區],再點選 [郵件系統]進入 二.於google 輸入o365 ,再點選 [sign in office365]進入 貳. 第一次登入的方式 帳號：輸入學校的mail例如 tim@taitheo.org.tw 學生為 學號@taitheo.org.tw 密碼：第一次登入統一密碼為 Taitheo2015 (英文有大小寫之分) 輸入完請按 [登入] 第一次登入需修改密碼 1.請先輸入舊的密碼Taitheo2015 (英文有大小寫之分) 2.再輸入新密碼 ※安全性原則請確實遵守 1.大寫英文 2.小寫英文 3.數字 4.符號 四選三的原則,要八碼以上 ※密碼不能含有與帳號一樣的英文 例如帳號為tim 密碼輸入含有Tim三個英文字即無法通過 3.輸入完請按 [更新密碼並登入] 第二次登入,電腦會記住帳號如下圖一,只要輸入密碼即可如下圖二 圖一 圖二 叁.開始使用郵件系統 點選功能表中的 [郵件]進入信箱瀏覽 資料夾區 收件匣 信件明細 郵件功能區 三.開始使用郵件系統 點選功能表中的 [郵件]進入信箱瀏覽 左邊有藍色線調顯示 代表郵件未閱讀 左邊無藍色線條顯示代表郵件已閱讀 按此功能鍵可切換選單 四.寄信方式 一.回覆及全部回覆 選取郵件後按滑鼠右鍵會出縣如下圖紅框的選單,可選擇回覆收件者, 或全部回覆所有收件者 二.新郵件寄發 1.選擇郵件功能列中的 [新增] 2.出現下圖所示,輸入相關後按下傳送寄出郵件 (1) (2) 主旨列 3.選擇 圖示出現下拉式選單可針對本次郵件進行其他的進階選項 點選最下面的[顯示郵件選項]可針對出現的方框選擇索取送達回條及讀信回條 4.收件者的選擇 (1)關鍵字查詢 於收件者中輸入關鍵字後如下圖一按下[收尋目標]即會出現如下圖二所有與關鍵字相關的收件者 圖一 圖二 (2) 尋找通訊錄 點選[收件者]後,點選 的符號,即會展開出現通訊目錄如下圖 點選此符號展開通訊目錄 (2) 尋找通訊錄 常用的目錄選項有三個說明如下 全校教職員學生處室信箱 校內各處室及各班級群組 非學校信箱的共用聯絡人