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**公司“管理提升”活动第一阶段工作总结
2012年6月,股份公司、局启动管理提升活动以来,**公司高度重视,按照《**局集团全面开展管理提升活动工作方案》要求,迅速行动、精心组织、周密部署,召开公司机关员工动员大会,成立公司管理提升工作领导小组和工作小组,印发《**公司全面开展管理提升活动工作方案》,发动公司机关各部室、所属各单位深入开展好管理提升活动,转发了股份公司**总裁、局副总经理**关于管理提升的讲话,印发了管理提升活动整改实施方案。截至2012年9月底二公司已经按照管理提升活动要求,完成了第一阶段工作,现总结如下:
一、统一思想,高度重视
5月28日,在股份公司召开管理提升视频会议后,公司就势召开管理提升活动动员会,公司领导、机关各部室负责人参加会议。会上,公司总经理**指出,近年来,公司紧紧抓住国家拉动内需、扩大基建规模的历史机遇,实现了跨越式发展,无论是企业营业额、新签合同额、总资产、净利润等指标都取得了大幅度增长,也积累了不少管理经验。但是,与应对复杂市场和外环境变化要求相比,与行业先进企业相比,还有不小的差距。我们在管理中还存在诸如风险意识不强,成本意识不够,管理粗放,责任心不强,执行不力等问题,尤其是在建筑业陷入低潮期的“后高铁”时代,一些长期存在的突出问题将成为制约企业发展的瓶颈。开展管理提升活动,全面提高管理水平,既是股份公司和局的要求,也是企业自身发展的需要。同时**要求,
二、加强领导,精心组织
按照局管理提升活动的总体部署,为全面贯彻落实管理提升的相关精神,加强对管理提升活动的指导协调工作。公司于6月5日成立了以公司总经理**、党委书记**为组长,副总经理兼总会计师**、总会计师**为副组长,其他领导班子成员为组员的的活动领导小组。领导小组下设以副总经理兼总经济师沈兵为主任,各部门负责人为成员的工作小组。通过责任分工进一步明确了小组的工作职责,为“
管理提升活动办公室设在公司企管部,负责管理提升的日常工作,制定了《**公司全面开展管理提升活动工作方案》,明确了开展管理提升活动的重要意义、活动主题、工作原则、主要目标、阶段安排、重点任务以及保障措施,为公司管理提升活动顺利开展起到较强的指导作用。
三、全面启动,自我诊断
此次自我诊断采取自下而上、纵向、横向对比分析方法,由公司机关各部门根据各自业务范围和各所属单位对管理现状进行全面诊断并提交诊断报告,自我诊断报告包括:诊断内容、存在问题和不足,存在问题的原因分析、整改提升措施。在机关各部门和各所属单位的诊断报告基础上,管理提升小组办公室进行分类归纳和分析,并形成公司管理提升自我诊断报告。
此次诊断工作从2012年5月30日开始启动,历时21天时间。6月1日至6月15日,是机关各部门和所属各单位自我诊断阶段。6月16日至6月20日是公司管理提升活动办公室归纳分析阶段。通过机关各部门和所属各单位的自我诊断,共收到自我诊断报告57份。公司管理提升活动小组办公室进行分类归纳和分析,共梳理出10类46条管理瓶颈或薄弱环节,并经公司管理提升活动领导小组审定,形成了公司管理提升自我诊断报告,报局并印发全公司,要求公司各部门、所属各单位举一反三,深入整改。
四、结合实际,丰富活动内容
一是公司企管部对公司有效的管理制度进行了梳理汇总,上传至公司内网,供公司各部门和所属各单位进行学习。
二是通过推进无纸化办公提高工作效率。6月18日至20日,由公司办公室、人力资源部联合主办的无纸化网络办公系统暨2012年度基层办公室系统人员培训班。各单位、机关各部门收发文管理员,各单位综合办主任、综合办干事参加了此次培训,通过开设了无纸化网络办公系统操作流程、基层办公室业务知识、公文写作、后勤接待、劳资管理、党办业务知识、党建知识、纪委业务知识、工会业务知识、团建工作等10项课程,进一步推进了公司无纸化办公建设,同时提升了办公室系统人员业务工作水平。
三是试点集中结算制度。为深入开展精细化管理,公司制定了《关于印发《**局第二工程有限公司合同执行控制实施办法(试行)》的通知》,着手在江苏、浙江、安徽和上海等四省市新中标项目试行,最大限度降低工程劳务、机械成本,减少项目效益流失,提高公司合同管理水平。
四是开展了“提素增效与均衡发展”主题教育和大讨论活动,公司于6月12日印发了通知,明确了活动的目的意义、开展的内容和阶段安排,列出了学习、调研、讨论的课题,对管理提升具有一定的促进作用。
五是重视营销的专题提升。6月21日,公司先后印发了下半年非铁路市场营销目标的通知、下半年非铁路市场项目经理营销指标的通知、下半年营销办事处非铁路营销任务的通知。截至8月30日,二公司非铁路营销额达33.7亿元,占局下达给二公司非铁路营销计划的105.3%,提前四个月超额完成了营销指标任务
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