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合同培训 2008-3-13 合同管理培训内容 常见问题 招标评审 投标评审 合同评审 资金评审 常见问题 主要集中在： 提交合同的及时性 合同多次退回 评审流程的催办 评审中意见的落实或解释 采购或分包环节的招标、询价 支付各类付款时的付款资料 提交合同的及时性 包括： 新签合同 合同变更 合同退回 尽快解决合同的评审意见 提交合同的时机 双方对合同条款达成一致 不必等对方签字盖章 货物发运前，或服务、工程开始实施前 特别紧急的，可走紧急评审 合同回退 主要集中在： 未采用合同范本且未说明原因 合同信息填写有误,如合同名称,资金计划 未提交询价采购评审单 (或询价说明,评标报告) 未提交谈判记录 合同变更不说明变更原因和变更内容 特殊项目或合同未在合同说明中认真说明项目情况 评审流程催办 流程催办 合同评审 资金付款等 催办方式 电话、短信、邮件 多方沟通： 与有限公司发展计划部 与北京公司各主管领导 评审中意见的落实或解释 评审意见的处理： 落实： 积极协商解决各评审岗和领导提出的问题 解释： 协商不成无法落实的，经办人应详细解释沟通情况和沟通结果 单位内部领导意见不一致时 召开总经理办公会或合同评审会 统一意见后再报有限公司评审 采购管理 招标采购管理的除外范围： 为客户进行的国内招标采购、进口招标采购 具有代理采购性质或与客户已有书面约定，并由客户确定供应商及采购价格的采购 联合投标 招标范围 招标范围： 执行原国家计委颁发的《工程建设项目招标范围和规模标准规定》 施工单项合同估算价在200万元人民币以上的 重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的 勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的 单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的 上述范围之外的，可采用询价方式采购 招标范围 招标范围： 执行原国家计委颁发的《工程建设项目招标范围和规模标准规定》 施工单项合同估算价在200万元人民币以上的 重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的 勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的 单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的 上述范围之外的，可采用询价方式采购，以下除外 因产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招标的，可改为询价方式采购 招标流程(参考) 编制招标文件 提交招标文件评审 组织开标、评标 招标结果报招标采购领导小组 签订合同 编写招标文件注意事项 明确招标范围 明确投标人资质和业绩要求 合同条款 明确评标办法 技术含量不高或技术水平相当的，采用最低评标价格法确定供应商 技术含量较高或工期要求较高的，采用综合评估法确定供应商 评标注意事项 审核投标人资质和业绩 资质和业绩不符合招标文件要求的应废标处理 资质：有关部门颁发的从业许可证书 业绩：已执行完的项目 公平公正原则 评标办法事先制定，充分考虑各种因素 招标文件、投标范围和投标报价在同一水平 注意投标文件的偏差 投标范围 报价范围 合同条款 评标报告的内容 项目介绍 项目背景 招标方式(公开或邀请、招标或询价) 评标过程介绍 发售标书情况，发售时间、购买标书的单位 开标、评标的时间、地点、人员 评标 评标报告的内容 评标 投标文件符合性鉴定 内容是否符合招标基本要求 技术评价 投标方案可行性，方案的优劣比较 商务评价 投标人资质、业绩是否符合招标文件要求，是否有商务偏差 价格评价 评标价格的编制，包括计算过程 投标价格的合理性分析 评标价格的打分 中标单位推荐意见 推荐依据 推荐原因，尤其是非最低价格中标时需解释原因 询价采购 询价采购范围 不在招标采购范围内 产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招标的 编写询价采购单 询价小组成员签字 签字后随采购合同上传 询价采购单 询价过程说明： 询价执行部门、发出询价单份数和发出时间、未返回的询价单位和数量，以及我方对询价的特殊要求 被询价的供应商可以少于三家 中标原因： 填写“最低价格中标”、“最短交货期中标”、“资质和技术条件最优中标”等 如不是最低价格中标，应说明最低价格者不满足询价条件的原因 投标评审 尽量提前提交 提交内容 招标文件 项目核准情况和其它需要介绍的项目情况 对招标（询价）文件中的重要条款进行分析评估，提交评估报告 投标文件或投标文件中的资质、业绩、响应或偏差表 不含报价和工期 评审后持评审单办理投标事宜 中标或不中标的处理 合同评审 合同评审流程 招标文件视同合同评审 总公司不同的专业公司之间签订的合同 买方或委托方为主体提交评审，评审通过后另一方提交合同备案