财务软件做账流程.docVIP

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第一章 总帐系统初始建帐# D6 e: A3 D _# [ | A 1建帐 双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “1 ?1 ]! G E ^; \/ q, Y( X 单击“确定”进入系统管理操作界面。 选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息---录入帐套号----录入帐套名称----修改启用会计期限- H2 z6 p6 g$ p ----调整会计期间设置---[下一步]②单位信息----录入单位名称----录入单位简称----[下一步]③核算类型---选择企业类型. @5 G+ S: C4 E+ V ---选择行业类型----选择按行业性质预置科目---[下一步]④基础信息----选择存货是否分类。客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算) y c% ~9 \ X5 w( i ----完成---选择可以建立帐套—调整编码方案---调整数据精度---建帐成功----立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐---调整启用日期。 2增加操作员2 Q1 d7 R: @; {0 G. M2 C# x 选择“权限”下“操作员”-----进入操作员管理界面----单击“增加”---录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员)! | r* B3 C ~/ @, O ---退出操作员管理界面---浏览所有操作员—正确无误——退出+ Y+ s. T9 S( h: l# f! h3 E( E. I 3操作员权限- H# `9 K9 I7 [+ \ 选择“权限“下的“权限”----进入操作员管理界面—选择帐套---选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管5 O4 j: N% { _0 | W6 ` ---选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐----(授权)其他模块---确定---其余操作员依照上述操作权限。/ g0 o; n. W3 P# D第二章4 d; I* Q Y, i9 f: B??G 一.启用总帐 双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标---进入注册控制台-----录入用户名编号,密码---选择帐套5 m4 c1 T1 ~/ \) X ---修改操作日期---确定---进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面 二.总帐初始化 在基础设置下进行以下操作:( B, u$ T: _??A8 J+ q 1 机构设置. K, u3 b9 [2 O3 u+ f$ S 方法:部门档案---增加----录入部门编码----录入部门名称---保存??Q! D+ }- o: x+ w+ b# D F7? ?? ?职员档案---增加----录入职员编码----录入职员名称---选择所属部门* J7 T# N/ _5 u* U,注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案* U D$ w9 \; e 2往来单位设置 方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上 3存货设置% ]2 J5 k0 k! V ^ 方法:存货分类、存货档案设置方法同上+ S% g8 J7 J _, h/ X9 v 4 财务设置 ⑴会计科目设置5 ?! u+ Q# p; S ①? ?新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称---选择辅助核算---确定---增加? ?? ?? ?? ?? ??? 注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加 B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下? ?/ x7 ` F% W# {: ~1 w2 v7 B C、辅助核算应设置在末级科目上* s0 M5 M6 H ?; ? ②? ?修改会计科目) D7 v7 w* }* m }??{ 方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回8 [# O5 J$ H# N c5 A??K 注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改 ? ?? ?? ? B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改$ T, p$ v2 L$ i1 T ③? ?删除会计科目 d F) R/ r, \7 ] ? ???方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除3 Q a% K: @; i* u ? ?? ?注意问题:A、科目删除由下至上逐级删除 ? ?? ?? ?? ?? ? B、科目一经使用则不能删除 ④? ?指定科目 ? ???会计科目窗口—编辑【E】--指定科目—0现金总账科目—待选科目栏中选1001现金—点击“”. \% o x, t0 k$ y# j9 T —送至已选科目栏—0银行存款总账科目—待选科目栏中选1002银行存款—点击“”送至已选科目栏—确

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