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情景:
某奶业公司要完成长株潭地区鲜奶配送中心改造,计划在株洲云农新区建设鲜奶配送中心项目,该公司在长沙、株洲、湘潭三区的主要区域均有销售网点,请设计该配送中心建设方案,包括:1.鲜奶配送中心内部布局,配送中心的作业流程,制造岗位要求,并编制各岗位规范;2.配送流程图及配送优化方案,并模拟该配送中心作业进行实际操作。
一、货物分析
奶类是以乳白色液体形态存在的,其中它的水份含量很大。并且是由生物上提炼得来,容易受到污染。它的化学性质不稳定极容易变酸。所以我们对它应进行冷藏,温度应控制在0摄氏度—10摄氏度之间,并要对容器进行严格的消毒。
我们是流通型配送中心,主要作业是集散货物和简单的包装加工。关键因素是要保障作业的速度、流程的效率和有效性。我们针对的客户是长株潭部分超市门店。超市鲜奶配送要求稳定,并且能满足临时需求,销售速度快,配送中心必了难度。要满足超市对各品牌鲜奶的需求,所以配送中心须做好理货分类的工作。超市的地址比较固定,交通便利,有利于配送中心的路线设计,缩短配送在途时间。
关联
1、流程
作业分类
A
B
C
进货区
1
1
1
理货区
2
2
2
加工区
3
3
暂存区
3
4
分拣区
4
4
5
发货区
5
5
6
物流量与活动相关性
进货区
理货区
加工区
暂存区
分拣区
发货区
办公区
设维区
进货区
A
U
U
U
U
a
i
理货区
E
I
U
U
a
o
加工区
I
I
U
i
i
暂存区
E
O
i
o
分拣区
A
e
e
发货区
i
i
办公区
u
设维区
三、布局
办公区
理货区
加工区
暂存区
发货区
进货区
设备区
分拣区
布局分析:从整个布局不难看出本配送中心是以分拣理货为主,货物的集散分类配送是主要业务,和小批量的加工和暂存。所以进货区和发货区以分拣区所占面积较大,机器设备主要分布在分拣区里面,设备存放和维护和分拣区相连接,为了方便相关资料交接单证的流动同时又与货物的流动相衔接,办公区与进货区距离较近,以达到资料和货物流动一致,节省作业时间,避免操作的迂回曲折。
所有的货物进来以后都要进行理货,理货就是对货物进行分类清点检查,然后大部分的货物进入分拣区少量货物要进行加工,已加工的和已分拣的分两种处理,一种是直接出库,一种是暂存后再出库。
四、流程
进货
理货
加工 暂存
分拣
发货
具体流程:
(1)进货:在制定好进货计划后,就要严格按照计划,规范完成进货作业。
(2)理货:在鲜奶入库前,要进行入库计划要求组织好入库工作,保证入库工作有序进行。
(3)加工:在鲜奶进行暂存的时候我们会进行对货物的简单加工。
(4)暂存:由于我们对鲜奶是流通型配送中心,主要作业是集散货物和简单的包装加工。关键因素是要保障作业的速度、流程的效率和有效性.所以我们主要对鲜奶进行的是暂存。
(5)分拣:在出库前要严格按照配送方案来进行分拣工作。在分拣中要是发生缺货是要及时进行合适的补货。
(6)配送:在完成了上面的工作环节后,就要进行配货了。
岗位要求
1、在配送环节上主要的岗位有:业务员 分拣员 仓储员 理货员 备货员
(1)业务员主要是与客户进行有效的协商沟通,争取客户订单,与顾客达成协议的岗位。
岗位要求:语言表达能力强,普通话水平较好。工作态度积极。
(2)理货员是在货物入库时对其进行有效的安排,组织好入库工作的岗位。
岗位要求:熟悉商品的特性 能有效的制定入库计划。
(3)分拣员是依据客户订单或者配送计划,准备将商品从固定区位分拣的岗位。
岗位要求:熟悉计算机办公软件 熟悉商品的特性
(4)备货员是依照订单来准备订单上所列货物的岗位。
岗位要求:认真细心的工作态度 熟悉商品的相关特效
(5)仓管员是对在入库物品进行保管工作的岗位。
岗位要求:对仓储知识的掌握要扎实。 工作要细心,认真。
2、人员分配
职业名称
工作内容
负责人
订单处理员
接受客户订单,对单据进行有效性分析、客户资料录入、客户信息建档,制作送、出库单
韩雅
分拣员
按订单从仓库中分拣货物,制作分拣单并填写签字
何振林
理货员
把分拣出来的货物进行理货处理,对有货损或者是不符合的货物挑选出来。
谢郡
搬运员
组托货物并堆垛在叉车上,运至库外将其装车。
唐金仙
复核员
分拣员分拣后,由复核员清点货物,登记并签署。
李沛
六、配送计划
订单分析
今本配送中心收到五份订单,分别是由爱家商店、步步高东都店、人人家超市、步步高长沙店、大润发家超市发出。我们订单分析前,已经和仓库部的工作人员进行了数据交换,仓库部门向我们提供了精确的库
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