办公室主任2008年述职报告.doc

办公室主任2008年述职报告 一年里，自己一直在思考如何带领办公室一班人把办公室的工作做得更好，使其运转自如，和谐顺畅，达到领导满意、同志们满意、基层满意的目标。为了实现这一目标，自己在实际工作中主要采取了以下几项工作措施：　　 一是订制度，规范运行，全力保障办公室各项工作的有序进行。　　 办公室多年来已经建立了一系列行之有效的工作制度，积累了很多宝贵的工作经验。在此基础上，今年在坚持制度、继承传统的基础上进一步强化了规章制度建设。相继规范了印信使用登记制度、发文登记制度、办公用品保管发放制度、司机长途出车登记制度、车辆维修审批制度，涉密办公设备管理制度，并印制了相应的登记册、台帐和审批表，使印信的每一次使用都能够查询到出处，使采买的每一件办公用品都能够查询到去处，使发送的每一份文件都能够查询到发送范围、送达时间和责任人记录，使车辆的每一次维修和司机长途出车都有准确的记载，为有关工作的规范、合理、有序进行打下了坚实基础。在规范各项工作的同时，以把好印刷费、接待费、办公用品消耗费和小车维修费支出的四道关口为重点，进一步强化了财务管理机制。按照市财政局的有关要求，今年还完成了资产清查工作和零余额账户系统建立工作。　　 二是抓队伍，按岗定责，充分调动办公室全体成员的工作积极性。　　 可以说，对于任何一个单位而言，办公室都是一个重要的综合协调部门，我们政法委也不例外。办公室的主要工作职能概括起来说，就是三句话---参与政务，处理事务，搞好服务。而办公室主任的工作职责就是领导和指挥办公室的全体同志，通过承办、管理、沟通和协调等手段把办公室的三大职能发挥出来，来完成办公室所承担的各项工作任务。基于此，上任伊始，自己在原有分工的基础上，对办公室现有人员进行了重新分工调整，并按岗定责，建章立制，职责到岗，责任到人，做到人人有事干，事事有人干。可以说，办公室的工作内容繁杂，涉及面广，既有程式化的事务处理，又有随机性的工作安排。如何让办公室的人员有条不紊地运转，及时高效地处置各项工作，办公室的队伍建设是个首要问题，也是我上任伊始最先考虑的问题。首先，经常性地向办公室成员灌输“办公室工作无小事”意识和“一盘棋”的团队精神，要求他们做任何一件工作都要按照“从大局着眼，从细节想起，从小事做起”的要求进行，从而使我们这支队伍“心往一处想，劲往一处使，拧成一股绳”，高效率地完成各自所承担的工作任务。其次，在办公室努力营造一种团结和谐的“大家庭” 工作氛围，使大家时刻有一个好的心情，以愉快的身心投入到每天的工作之中。　　 三是作表率，身先士卒，确保所承担的各项工作达到预期效果。　　 在实际工作中，自己充分发挥自身的带头作用，即当指挥员，又当战斗员。一年来，撰写了《政法委保密工作自查整改情况报告》、起草了《市委政法委机关涉密计算机等办公设备安全管理制度》，拟定了《市志---政法工作》部分，完成了市政协委员xxx同志《关于加强警车使用管理建议》提案的办理工作。特别是在会务和接待工作中，自己都能够时刻保持“严实深细”的工作作风，按照领导的指示，不分份内分外，能够想到的，能够做到的，都尽心尽力去做。在领导座位的安排、座位牌的摆放、音响的调试、材料的印刷、车辆的安排自己都要亲自操作、过目、安排，做到万无一失，确保会议中间不出任何差错。粗略地统计一下，今年仅在市委报告厅就召开了19次会议，接待来我市检查指导工作的领导16批次，50多人。在每一次接待工作中，自己都能够提前向有关部室或来客部门了解清楚客人的基本情况、来阜的工作内容、出行有什么特殊安排等方面情况，拟定出接待方案和日程安排，等领导审阅后，尽快细致地加以落实。在接待活动中，自己能够做到细致入微、真诚热情，处处为客人考虑，从而得到了来xxx客人的认可。在实际工作中，自己能够严格按照各项规章制度办事，严格按照组织程序做事，做到“不利于机关形象的话绝对不说，有损于机关利益的事绝对不做”，始终把党性观念和组织原则放在第一位，“老老实实做人，勤勤恳恳做事”，时刻不忘自己是一名政法委“大家庭”里的党员干部。　　 四是强素质，厚积薄发，永远端正积极进取的学习态度。　　 在实际工作和学习中，自己非常注意收集与自身工作相关方面的法律知识，不断积累工作技能。为学习、查找方便，自己还制作了四个剪贴本，分别起名为“政法快递”、“法律常识与工作实践”、“党建工作”、“海纳百川”，用于收集整理各种报刊杂志上登载的关于政法战线各项重点工作的领导讲话、活动信息、典型经验、案例剖析等方面的材料，用以丰富自己的工作经验，提高驾驭工作的能力。而作为机关支部的宣传委员，自己也非常注重在其中发挥自身的作用。一年来，拟定了机关党建工作年度安排意见和贯彻落实十七大精神学习计划，完成了党建工作半年及全年的工作总结。在学习《江泽民文选》和党的十七大活动中，自己都