办公室主任工作责任规范.docVIP

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PAGE / NUMPAGES  二十九、办公室主任工作责任制度 (一)职务 1.负责督促、检查行政部门对党和国家地方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定地贯彻执行.个人收集整理 勿做商业用途 2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面地情况,主动做好典型经验地调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报.个人收集整理 勿做商业用途 3.根据厂长指示,负责组织厂长主持地工作会议,安排做好会务工作. 4.负责起草厂长授意地综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋. 5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草地文件负责审核),做好全厂文件地编号、打印、发放以及行政文件地立卷、归档、保管工作.个人收集整理 勿做商业用途 6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记. 7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加地各种会议. 8.组织做好来客接待和小车地经管工作. 9.指导做好电话话务与机线维修工作. 10.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实. 11.负责全厂公办用房地分配调整及办公用品用具规范地制订和经管,并对办公用品、用具规范化及各科室文明办公进行检查督促.个人收集整理 勿做商业用途 12.负责完成厂长临时交办地各项任务. (二)职权 1.有权向全厂各部门索取必要地资料和情况. 2.对厂部会议决议和厂长指示地贯彻执行情况,有权检查督促. 3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达地工作任务. 4.有权督促各部门及时做好文件、资料地立卷、归档工作. 5.有权按厂长地指示、协调各部门之间地工作关系. 6.有权安排调度小车地使用. 7.对各科室以厂部名义起草地文件有审核和校正权. 8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大地文件、资料有权拒绝打印发放. 9.对要求多部门领导参加地会议有综合平衡或精简压缩地权力. 10.有权根据厂长地指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具规范化进行检查、督促. (三)职责 1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责. 2.对厂部行文发生差错,收集与整理地资料失实造成严重后果负责.个人收集整理 勿做商业用途 3.对机密文件和文书档案经管不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责. 4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责. 5.对印鉴、介绍信经管不严,使用不当造成不良后果负责.个人收集整理 勿做商业用途 6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责. 7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责. 8.对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责. 9.副主任协助主任工作,并对主任布置地工作负责. 

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