办公室内部经管规范.docVIP

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PAGE / NUMPAGES 办公室内部经管制度   为进一步加强大队内部建设,完善工作机制,促进各项工作地顺利开展,特制定大队办公室内部经管制度.   一、文件审批制度   大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定地程序办理.   1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记.   2、原则上对紧急、重大或难处理地公文,直接送大队长批阅.   3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行地公文,由分管。领导直接批阅.   4、对需传阅、学习地文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员地顺序,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制.文档收集自网络,仅用于个人学习   5、对上述一切批阅方式,文件最后都要移交档案经管员.   6、谁遗失、丢失、损坏文件,将根据造成地后果追究责任.   二、印章经管制度   对印章经管按照“郑环监[XX]41号文件关于使用新印章及加强印章经管地通知要求,由办公室主任严格经管.文档收集自网络,仅用于个人学习   1、印章使用登记制度.除领导签发公文外,使用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表.   2、印章经管人员用印前,要认真审核,明确了解用印地内容和目地,符合用印手续,方可登记使用,对不符合规定地,印章经管员有权拒绝.文档收集自网络,仅用于个人学习   3、使用印章必须在办公室内进行,不得将印章带出单位以外使用.   4、已废止地章,应立即上交支队办公室.   5、印章经管员违反上述规定用印地,将根据造成地后果追究责任.   三、财务经管制度   办公室财务经管必须严格按照郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务经管规定”,实行大队长负责制.重大问题领导集体研究决定.办公室主任负责经管经费.文档收集自网络,仅用于个人学习   1、对办公经费地支出,原则上按本年度财务计划执行,如有变动或遇新增加地重要工程,需立即报请支队办公室等待批示.文档收集自网络,仅用于个人学习   2、办理各项经费支出前,必须由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理.   3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可给予报销.   四、劳动纪律制度   严格按照郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律,提高工作效率地补充规定〉,规范经管.   1、按时到岗和休息.上班前要提前到达打扫所属责任区卫生,到下班时间方可离岗.不得迟到、早退.如有事须向领导请示批准后方可离岗.文档收集自网络,仅用于个人学习   2、上班时间不准下棋、打扑克,个人不准打游戏、看碟片、收听广播,不准办私事、干私活.   3、按时参加各种会议,自觉遵守会场纪律,开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关地报纸、杂志等材料.文档收集自网络,仅用于个人学习   4、自觉维护机关正常地工作秩序,做到文明办公、礼貌待人,不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架,对严重违犯者给予必要地处分.文档收集自网络,仅用于个人学习   5、严格执行请销假制度,按规定填写请假条,报请大队长批准.并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室.返回后及时填写销假条,报于大队长.文档收集自网络,仅用于个人学习   五、文印经管制度   办公室对文印经管工作应本着“勤俭节约、禁止浪费”地原则,按支队下发地[XX]04号文件“关于进一步加强文印经管工作地通知(试行)”地要求,规范经管.文档收集自网络,仅用于个人学习   大队复印、打印业务,须报请办公室主任批准,由办公室主任统一经管,实行复印登记、开票、签名制.   以上规定,从即日起大队各成员必须严格执行,违者后果自负.

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