办公室岗位责任制和工作规范.docVIP

PAGE / NUMPAGES 办公室岗位责任制及工作制度 ????办公室岗位责任制及工作制度 ????一、办公室主要职责和任务 ????办公室是分局地综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作地正常运转.其主要职责和任务：文档来自于网络搜索 ????（一）负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制地文件. ????（二）负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作. ????（三）负责机要、档案、信访和来访接待工作. ????（四）负责局领导交办地组织协调、督促检查工作. ????（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议地组织工作. ????（六）参与协调、组织分局领导参加地有关活动. ????二、办公室各类人员工作职责 ????（一）? 文秘人员职责 ????1、???? 承办以分局、分局办公室名义上报、下发地公文. ????2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件地起草. ????3、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作地落实情况. ????4、负责分局各类信息地搜集、综合、传送上报和对下考核. ????5、负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论研究活动. ????6、负责与新闻单位地联系和新闻报道稿件地撰写、审核、报送.协调组织税收宣传活动，承办上级交办地涉税杂志征订工作.文档来自于网络搜索 ????7、负责分局领导交办有关工作地督促检查、组织协调和情况反馈. ????8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》地收集、综合拟制. ????9、负责记载分局《大事记》. ????10、负责局长办公会、分局局务会地会议记录、会务工作和会议纪要地起草.安排、协调以分局名义召开地各类会议.文档来自于网络搜索 ????11、参与协调分局领导参加地各种公务活动. ????12、负责分局各类电、函地处理. ????13、负责分局日常值班和来访接待工作. ????（二）? 机要人员职责 ????1、???? 负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作. ????2、???? 负责分局印鉴、介绍信地保管和使用. ????3、负责全局重大事件地记录、整理、保存. ????(三)档案人员职责 ????1、负责本机关应归档文件材料地收集、整理等文书立卷工作和案卷地接收与移交； ????2、保管本机关各种门类和载体地档案，汇编档案资料，编制检索，提供档案利用； ????3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范规范，并做好档案地鉴定、统计工作； ????4、搞好库房经管，落实“八防”措施，保护档案安全并定期核对清点档案，保持账物相符； ????5、对所属机构形成地各种文件材料地收集、整理、归档进行监督和指导； ????6、办理领导交办地其它有关档案业务工作. ????（四）打字员职责 ????1、???? 负责分局、分局办公室文件地打印或复印. ????2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作. ????3、完成领导交办地其它工作. ????办公室工作制度 ????一、档案经管制度 ????（一）档案归档制度 ????归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用地公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值地，均属归档范围.文档来自于网络搜索 ????归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作工程，活动之后随时归档.文档来自于网络搜索 ????归档要求： ????1、一个机关在其工作活动中形成地各种门类和载体地档案为一全宗. ????2、???? 分类一般采取年度——问题分类. ????3、案卷地排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动.文档来自于网络搜索 ????4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列地顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复.在一册案卷目录内不得出现重复案卷号.文档来自于网络搜索 ????5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》地要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局规范，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔.文档来自于网络搜索 ????（二）档案保管制度 ????1、本机关形成地各处门类和载体地档案，由档案室集中统一经管，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管； ????2、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全保护； ????3、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定地温湿度； ????4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁； ????5