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公司介绍注意事项 经常需要和各种人等介绍公司的情况，特别是在公司总部接待重要贵宾考察更是重要。 一、哪些情况下需要公司介绍 公司介绍是用比较短时间内让客户对公司业务能力有一定了解， 甚至是深刻印象， 为今 后合作开一个好头。 一般公司介绍有这么几种类型： 第一是正式陈述， 在重大招投标答辩场合， 产品演示场合， 一些公开会议上，这个需要 很正式地介绍公司基本情况和实力。 第二是口头介绍， 在商务和实施工作中， 碰到一些人关注或者不了解， 在没有特意安排 的情况下进行口头介绍。 第三是会面介绍，一般是和客户约定会面时间，在会面的机会介绍自己的公司和产品。 第四是参观介绍， 客户或客户到总部来参观， 在参观过程中介绍公司文化和发展等各方 面情况。 不同情况下介绍公司的要求是不一样的，所以下面我分开介绍。 二、正式陈述时常见错误？ 2.1 反复介绍原来介绍过的内容 正式介绍是一个很正规和重要的场合， 而且是在双方进行各种接触到了一定程度的时候 才有机会进行的工作， 因此可能有很多人对软件公司已经有很多了解， 因而来听陈述的重点 内容不是软件公司基本情况， 而是软件功能或者项目实际情况。 但对一部分人可能对软件公 司不太了解， 因此在正式介绍时根据已经介绍过的内容确定取舍， 不要反复讲以前很多次介 绍过的内容， 而是要突出公司竞争优势点， 其它内容在没有明确要求的情况下尽量一带而过， 不要挤占重点内容介绍时间。 我个人经验介绍内容一定要结合客户关心部分强调几个点， 一般就是三点公司优势， 例 如可以介绍的内容一般是规模，地位，实力，客户数，行业经验，规范性，服务能力，研发 能力，完整的解决方案，自主版权，公司发展速度，最新情况通报等等内容，但不要面面俱 到，效果反而不好，要选择最能打动人的关键点组织。 把力量集中反而印象深刻。 2.2 介绍速度过快 正式介绍一般有时间限制， 公司介绍又必须首先进行， 有的人很想在正式介绍时把公司 情况尽量完整进行说明，又担心用时不够，为了解决此问题，就用比较快的节奏介绍公司。 但参与正式介绍场合的人往往也是有一定级别的人， 习惯用一种比较舒缓平稳节奏听取 汇报，而且用很快的语速开始会给人留下紧张，不够大气的印象，进而对公司印象也不佳， 而且短时间内的灌输也不见得有效果。 所以宁可裁剪内容，也不要介绍公司内容时过快。 2.3 一些细节用时过多 有的人在介绍公司时觉得有一些很重要的内容， 例如公司历年获奖情况， 一张张把证书 慢慢放给客户看，如果不是客户要求的话，这样的介绍方式并不好。 站在客户的角度， 这是一种包装手段， 不是实质性内容， 这些内容介绍多了容易给人不 实在印象。 此外大家可能都有一个经验， 看电影的时候片头时间越长越烦， 最终让我们记住电影名 字的还是电影本身内容。 在做公司介绍时没有重点， 把一些自认为重要的细节讲得过多， 都是对客户时间的浪费。 2.4 资料无更新 我经常看到很多人不注意和公司相关部门沟通，总是用自己习惯的 PPT 或者材料去介 绍公司，到了 2005 年了，公司材料上的成就和案例还是停在 2003 年，这样给用户的感觉 是不是这两年你们公司没有什么发展了？ 所以一定要注意资料更新， 而且资料一定要保证所有公开资料的一致性， 特别是介绍内 容和公司宣传资料一致性。 为了弥补资料不够及时的问题，在