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篇一：函、请示、报告、通知、规定写作格式范文 常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文 一、函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事 项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以 在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机 关行文。在适用的内容方面， 它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、 询问和答复问题外， 也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复 下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函 报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充 或更正。不过这种情况并不多见。 函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结 构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1 、标题。 2、主送机关。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对 方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。 通常应根据函询、 函告、 函或函复的事项， 选择运用不同的结束语。 如 “特 此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便 函，可以像普通信件一样，使用“此致” 、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的 行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至 于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样， 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 [1993] 2 号 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批 示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。 （略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 （略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 （略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 （略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题， 由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 一九九三年一月三日 二、通知的写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知 立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问 题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列 项，条目分明。 三、结尾（三种写法） ㈠意尽言止，不单写结束语。 ㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结 尾。 ㈢再次明确主题的段落描写。 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日 国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知 国发 (1996) ×号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各