026-外部供方管理程序.docVIP

文件类别 外部供方管理程序 文件编号 QTBJ-QP-026 版 本 号 C/0 流程性文件 页 次 PAGE 3/ NUMPAGES 7 生效日期 2016-05-05 外部供方管理程序 文件编号 QTBJ-QP-026 版本版次 C/0 制订部门 物料部 制订日期 2016.05.05 制 订 审 核 批 准 温馨提示：本文件为本公司机密文件，未经许可，不得私自外借或复印！ 修 订 记 录 制定/修订日期 修 订 内 容 摘 要 页次 版本/版次 总页数 2010-06-24 首次发行 -- A/0 6 2014-03-01 架构、流程优化全面更新升版 ALL B/0 6 2016-05-05 IATF重新修订发行 ALL C/0 8 1.目的 选择合格的供应商并对其进行持续监视以确保其为公司提供合格的产品与服务。 2. 范围 本程序适用于给公司提供原材料、外协及服务的所有供应商。 3. 职责 3.1 采购部负责选择潜在的供应商，组织供应商评定，并负责管理供应商资料。 3.2 总经理负责对供应商的资格进行最终审批。 3.3 技术部负责提出详细的采购技术要求。 3.4 品管部部负责校验机构的服务供应商的选择评价 4.定义:无 5. 作业程序 5.1供应商登录与初步评价； 5.1.1供应商的分类：本厂根据生产实际现状将供应商分为以下两类： A类：生产性原/辅料类与外发加工类供应商（板材、五金配件、电镀厂商、模具等）； B类：机器设备及办公用品类供应商。 5.1.2对供应商的选择标准 a.能提供优质的产品； b.发货及时、数量准确、服务态度好； c.价格合理、管理完善等。 5.1.2.1对于汽车产品的供应商，还应考虑： ①.外部供方财务稳定性； ②.设计开发能力； ③.制造能力； ④.市场连续性规划（如：防灾准备、应急计划）； 5.1.3对A类供应商的资格认定方式： 5.1.3.1采购人员应根据日常对市场调查的结果，对适宜的供应商发出《供应商调查 表》，以进一步从供应商处获取其有关品质管理的详细资料。适当时，采购 人员也可根据调查表的内容对供应商进行电话询问，并将相关信息记录在 《供应商调查表》。必要时，组成评审小组到供应商现场查核，并将结果填写 在《供应商评审报告表》，评审的评分标准按5.3.4.3进行。 5.1.3.2采购提供供应商资料,交供应商评审小组评审，评审合格的供应商由采购记 录在《合格供应商一览表》上。 5.1.3.3质量管理体系建立前已供货关系的供应商由采购统一发出《供应商调查表》， 后由评审小组评审，按《供应商评审报告表》的内容进行评审，评审合格以 后，每次采购时应从《合格供应商一览表》中有选择地进行采购。 5.1.3.4 体系建立后，采购根据生产需要适时增加或更换供应商，新供应商评审前由 采购发出《供应商调查表》，或派人到供应商现场调查。然后由采购提出评 审要求，由供应商评审小组进行评审，评审合格的供应商需及时补充到《合 格供应商一览表》中。必要时，新供应商评审以前还可以要求供应商提供样 品交品质部确认，并记录于样品确认报告内。 5.2 如果客户提供供应商名单，采购部必须按客户提供的供应商名单进行采购。客户提 供的供应商名单直接列入《合格供应商一览表》，如需从非客户提供的供应商处采购 时，必须事先得到客户的技术部门的书面批准。 5.3 《合格供应商一览表》在每次的供应商考核结果得出后修订，删除不合格供应商， 修订后的《合格供应商一览表》由总经理批准生效。 5.3.1 对於服务供应商如校准机构及产品运输的评审原则是提供国家认可的资质,并 由相关责任部门根据市场声誉及价格后直接纳入合格供方一览表。 5.4 采购产品批准 5.4.1 对于主要材料的供应商,采购人员需先进行小批量的试订单采购，如连续两批 合格，则可进行大批量采购。 5.4.2 对于提供主要材料的供应商，采购需明确其在第一批送货前提交产品批准资 料，产品资料的提交由质量部根据供应商品质稳定程度来