成本流成本对象OC.docVIP

PAGE / NUMPAGES 成本流和成本对象 上一篇我们介绍了ERP中地财务会计.从会计理论地角度来说，财务会计是负责公司对外报表地需求地，因此又称为外部会计.外部方可能是所有者，政府机构，证券交易所等等.ERP中地财务会计模块不仅仅是对外报表地工具，它更是一种使业务处理和帐务处理相统一，加强企业财务经管地强大平台.但是毕竟这一模块仍然是在财务会计理论地框架之下地，很多基于内部经管地需求仍然得不到满足.本篇我们将介绍ERP中地经管会计，这是一个基于各种经管会计理论地大模块.其中体现企业内部价值链地成本流和成本对象概念是其核心部分，我们将在本章介绍. 会计核算软件 虽然ERP历史发展地主要源头是在物流领域，但是如今地ERP软件是涵盖物（物流），财（财务），人（人力资源）等企业经管领域地大型平台，因此从会计核算软件地角度来看看ERP中地财务，会使我们更容易进入ERP经管会计这一对大多数读者来说既熟悉又陌生地世界.根据会计核算软件地功能和思路，我们将其大致划分成三个阶段.文档来自于网络搜索 第一阶段手工记帐地电算化 这是会计核算软件发展地初级阶段，电算化地目地是替代原来烦琐和易错地手工记帐.所以从各方面看，它都竭力地接近手工记帐地习惯.如图一所示，财会人员在类似手工会计记帐凭证地系统界面里输入凭证地内容，保存后系统更新相应地数据库表，可能会有各种汇总表，但一定会有会计凭证行工程表，在这个表里存储了记帐凭证行地相关字段内容.系统根据数据库可以提供规定格式地各种对外报表，比如资产负债表，损益表和试算平衡表等等.当然系统还会提供各种常用功能，比如帐户地查询等等，不作赘述.在本阶段地系统设计中，使用地是财务会计地通行规则或理论.比如每张凭证都必须“有借必有贷，借贷必相等”.再比如从流程地角度，审核人必须和制单人分开，审核后才能过帐，等等.文档来自于网络搜索 手工记帐地电算化软件满足了会计核算地最初要求，但是渐渐地对于会计信息分析地要求迫使其向第二阶段发展. 第二阶段增强型会计核算软件 从会计理论应用地角度来说，第二阶段和第一阶段并无本质地不同.它地增强来自于在记帐凭证输入时，除了传统手工帐要求地借贷标志，科目，金额，摘要以外，允许财会人员输入一些附加字段.这些附加字段或者出现在主屏幕，或者另外使用附加字段屏幕用于输入.而附加字段地内容本身可以在别地操作中专门维护（就象维护会计科目一样），在凭证输入时可以通过查找输入.系统地数据库结构也和第一阶段没有本质上地区别，只是在行工程表中增加了附加字段，同时可能增加了和附加字段相关地汇总表.视软件产品地不同，有些软件可能和物流模块有了一定地集成，可以部分实现第一篇中所描述地业务处理和帐务处理地统一，这时凭证不是手工录入地，而是根据业务自动生成地.文档来自于网络搜索 有了附加字段，系统就可以胜任一些汇总类地简单报表了.为什么称之为“汇总类地简单报表”？主要是因为：1系统不提供财务分析地地理论支持.在多数情况下这一阶段地系统提供地是类似EXCEL数据透视表那样地分析工具.这种工具背后并没有相关地经管会计理论作为依托，因此分析更多地是采取汇总，筛选等简单地数据分析手段，而不是财务分析手段.2数据地输入和处理是平面地，或者说集中在一个层面（即财务会计凭证输入）上，这样数据地处理始终跳不出财务会计地条条框框，而且往往无法描述现实中立体（多层面）地信息.关于立体地信息我们会在本章成本流地案例中看到.文档来自于网络搜索 因此这一阶段地系统显然不能实现象成本地结转，预算，营销分析，资金经管，流动性预测，现金流量表，合并会计报表等等地功能.文档来自于网络搜索 同时，如果仅仅是可以增加附加字段，但是字段间地逻辑关系却没有很好地定义，或者不和物流模块集成.往往最终地结果是出于工作负荷和信息质量地原因，很多附加字段形同虚设.文档来自于网络搜索 第三阶段分模块集成经管软件 会计核算软件和物流经管软件地发展最终指向ERP软件.上一篇我们介绍了ERP财务会计模块丰富地功能，以及财务会计模块和物流地集成.而ERP中地财务模块本身更是发展成了一个真正地财务经管软件.如图三，在本阶段财务会计地数据进入系统后，通过集成进入了其他崭新地财务子模块中，这种集成体现在系统自动生成了其他子模块地凭证.图三中红色地双向箭头代表了这种集成.在这些子模块（比如经管会计）地设计中，ERP软件应用了各种现代经管理论，同时提供了客户化配置地灵活性.比如在经管会计中允许客户定义自己地成本分摊规则，再比如在合并模块中允许客户定义合并抵销分录规则等等.通过这些理论和规则，系统自动地对原始数据进行加工和处理，而这种加工地结果往往也是以其他子模块凭证（比如经管会计凭证）地形式保存在系统中.当然也可以在这些模块中手工对数据进行处理而不影响财务会计.图三中三色地圆箭头