浅谈企业内部控制实施环境.docxVIP

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浅谈企业内部控制实施环境 【摘要】内部控制环境是企业内部控制整体框架的核心 要素,对企业内部控制作用的发挥起着决定性的作用。内部 控制环境是随着企业的发展而动态变化的,本文通过对影 响内部控制环境的主要因素进行分析,从而探讨提出优化企 业内部控制实施环境的基本思路。 【关键词】内部控制内部控制整体框架内部控制环 境 内部控制是现代企业管理的重要组成部分,2009年7月 1日起国家正式实施《企业内部控制基本规范》,明确了企业 内部控制由内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、 内部监督五个部分组成,其中内部控制环境是企业建立与实 施内部控制的基础,直接影响到企业内部控制目标、企业经 营目标和整体战略目标的实现。 企业内部控制环境的内容及特征 内部控制环境,是指企业内部对建立、加强或削弱某项 政策和程序效率发生影响的各种因素,它反映了企业董事 会、监事会、经理层和全体员工对内部控制的态度、认识和 行动。 企业内部控制环境的主要因素包括治理结构、内部机构 设置及职责权限配置、内部审计、人力资源政策、职业道德 修养与专业胜任能力、企业文化、以及法制观念①等。内部 控制环境是内部控制的核心,具有社会性和可塑性 企业内部控制环境建设存在的困难 2010年4月26日,财政部会同证监会、审计署、国资 委、银监会、保监会等部门联合发布了《企业内部控制配套 指引》,该配套指引连同2008年5月发布的《企业内部控制 基本规范》共同构建了中国企业内部控制规范体系,为中国 企业按照企业内部控制规范建立与实施内部控制提供了详 细的规范要求与执行标准,然而,在实际情况中,建立契合 企业实际发展情况的内部控制环境?操作起来却存在一定困 难。 2. 1企业内部对内部控制存在认识偏差 2.1.1企业管理层对内部控制的认识偏差:由于内部控 制不能直接产生经济价值,间接效益也需要较长的周期才能 看出,而以生产管理为中心,以利润为管理者业绩考核主要 依据的传统理念尚未彻底改变,较多的企业管理层对于不能 产生直接经济价值的内部控制工作一般不会采取积极的态 度,加之企业的管理层经营风险意识较为薄弱,对企业内部 控制的理解存在一些误区,导致企业管理层未能在建立一个 有利的控制环境中起到关键作用,其在企业内部的垂范作用 也未尽显现。 2. 1.2企业内部人员对内部控制的意识淡薄:建立和实 施内部控制需要根据企业内部流程,制定相应的制度规范, 不相容职责的分离需要在原有基础上多设置人员岗位,为控 制相关流程中作业活动的风险,需要增加流程环节和审批程 序,相对于将主要精力放在生产和营销上的企业运营管理模 式而言,引起了一定的认识偏差。有的企业工作人员认为内 部控制就是控制自己的行为规范,束缚了自己的手脚,影响 办事效率,不利于企业的经营活动;有的则简单地认为内部 控制就是防止企业职工舞弊所采取的内部牵制措施,容易导 致员工信任危机,造成企业内部矛盾;甚至有的认为内部控 制就是财务制度,只与财务等少数部门、人员有关。 存在认识偏差的企业管理层与内部人员未意识到内部 控制是全方位的、系统性的,涉及董事会、经理层、乃至全 体员工在内的整个企业系统。 2. 2企业内部组织结构不合理,协调与制约能力差 组织结构是企业计划、协调和控制经营活动的整体框 架,这些职能具体体现在企业各机构之间及各机构内部职能 设置、权限划分、责任的界定。组织结构的合理与否,直接 制约良好控制环境的建立。现实中,企业在组织机构设置时, 普遍比较重视纵向间的权利与义务关系,而对横向的协调关 系缺乏足够的重视,这就导致了各自为政、机构重叠、多头 管理、缺乏必要的信息沟通与交流、协调性差、办事效率低 等问题,同时对于企业内部的重要部门和岗位的监督缺乏、 缺位、不力,特别是在重大决策上不进行调查、研究和集体 决策,存在以权谋私,独断专行,导致决策失误的现象。这 些问题共同构成了企业内部环境的现状,是建设企业内部控 制环境需要直接面对的难题。 2.3内部审计的监督、评价、服务职能未能得到充分发 挥 内部监督是企业内部控制得以有效实施的机制保障,企 业内部监督主要通过内部审计来实现。内部审计监督、评价、 服务职能的发挥好坏,是控制环境优劣的重要标志,但目前 我国内部审计在企业内部的组织形式、审计内容、业务能力 上存在着较大的差距:一是内部审计职能归属企业总会计师 或财务部分管并向其汇报工作,导致内部审计独立性和自主 性较差;二是内部审计的主要内容局限于财务会计领域,忽 视了内部控制审计、管理审计、效益审计等领域,并未完全 履行内部涉及监督、评价、服务的职能;三是内部审计人员 多由财务会计人员担任,专业胜任能力的不足,导致内部审 计在企业中的积极作用没有得到充分发挥; 2. 4企业文化建设重视力度不足 企业文化是存在于企业内

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