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关于实施《展厅规范制度》及相关考核的有关事宜
为规范展厅管理,改善来店客户接待流程,并使每位销售顾问建立起良好的服务意识和习惯,特制定《展厅规范制度》(见附件)。
为有效实施该制度,必须对制度中所列项目进行严格考核,具体要求如下:
考核负责部门为销售部,方式为不定时考核,每天考核次数不少于3次;行政部负责抽查;
其它领导巡视发现不符合项时,通知行政部记录在案;
发现不符合项时,如能立即核实责任人,应按制度之规定扣除其绩效分,并责令改正;如不能立即核实直接责任人,应按制度之规定扣除值班组绩效分,并通知值班组组长;
销售部应于每日下班前以电子表格形式,向总经办和分管销售的总经理助理报呈当日考核汇总表,并抄送行政部;
出现不符合项,主管销售的各级负责人应承担相应责任。小组每扣5分,该小组组长扣1分;展厅每扣10分,展厅主管和销售经理扣1分;展厅每扣15分,分管销售的总经理助理扣1分;
在《展厅规范制度》中规定了组长的职责和权利,其工作量也相应增加,建议增设组长津贴100元;组长由民主选举产生,每两月改选一次。
附件
展厅规范制度
展厅销售顾问分成两个组,组长责任制,晨会后由组长统一排班日常工作及站岗。如出现失误,扣该组组长2分/次。
客户停车时,由站岗销售顾问主动出店迎接客户并指引进店。以警示物为分界线,分界线以左由侧门销售顾问负责,分界线以右由正门销售顾问负责,如出现失误,扣该销售顾问2分/次人。
客户自行进店时站岗销售顾问应目视客户、面带微笑,立即迎上前去喊“欢迎光临”。如有失误,扣该销售顾问2分/次。
实习销售顾问也应按上述流程接待客户,转到咨询环节后,再由正式销售顾问接待。
一个组负责一个接待台,每天轮换。
客户进店,由站岗销售顾问接待,前台接待负责提醒补岗,换岗时间不超过一分钟。如有失误,扣该组2分/次,由组长认定责任人。如前台接待出现失误,扣1分/次,
销售顾问站岗时保持姿势规范,不能左摇右晃,低头沉思,发短信,玩手机。如出现失误,扣该该销售顾问2分/次。
前台保持三个人并不能超过三个人,随时关注两边接待台,随时补岗。如出现失误,扣该组2分/次,由展厅主管和组长认定责任人。
展厅桌椅整洁由两组分别负责。如出现失误,扣该组2分/次,由展厅主管和组长认定责任人。
型录架型录补充由两组分别负责。如出现失误,扣该组2分/次,由展厅主管和组长认定责任人。
办公室5S单日由A组负责,双日由B组负责。如出现失误,扣该组2分/次,由展厅主管和组长认定责任人。
办公室内不得谈论与工作无关的话题。如出现失误,扣该销售顾问2分/次人。
展厅音乐灯光由当日值班人员负责,如出现失误,扣当事人2分/次。
同事之间互相协作,无故拒绝同事的合理要求,如经查实,扣当事人2分/次。
早上8:45到着工装到展厅上岗,如迟到扣当事人1分/次。
展厅销售顾问如有事需离开展厅,应向相应上级申请,得到允许后方可离开展厅,如未申请或未经同意擅自离开展厅,扣当事人2分/次。
每天到岗前必需要是化好妆整理好仪容,到岗后不允许在办公室和洗手间化妆,展厅及办公室内不允许吃东西,如出现失误,扣当事人2分/次。
每周周会评选出表现较好的一组,给予适当的分数奖励,由组长提出建议,展厅主管分配给表现较好的该组成员。
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