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时间与任务的管理 2010年10月 PAGE 1 时间与任务的管理 Outlook使用说明 集团二发中心 ShenZhen.10.2010 前 言 OUTLOOK是Microsoft Office软件组的主要组件之一，是一个具有强在客户管理功能的软件，例如：项目管理、工作日程安排（约会）、邮件收发与管理、文档管理等。 OUTLOOK共有七大功能模块： 日历管理 通讯录管理 任务管理 便条管理 邮件管理 日记管理 文档及资源管理 图一 Outlook 2000应用主界面 下面将结合实例对Outlook 2000的日历管理、通讯录管理、任务管理三大功能模块进行说明；其它模块如邮件管理，与其它邮件管理软件相同，特别是与Outlook Express。剩余模块与客户管理的关联不大，在此不在说明。 日历管理 日历中的工作日志管理可很大程度地帮助大家完成工作日程安排管理，使大家的工作更趋于有效与合理。特别是约会提醒功能可及时提醒大家的日常工作安排，可以避免大家由日常工作的繁索而疏忽的各别工作细节，因此，可以用电子秘书来形容，这也是Microsoft当初在Express基础上再次开发的主要原因。 Outlook的日历中的工作日志管理功能可以在授权工作当中管理和安排与客户“约会”或日常性电话往来，可以大大提高授权人员工作的条理性与效果。 下面我们来看一看Outlook日历功能模块的应