四川大学青年志愿者协会物品管理制度.docVIP

完善自我 辐射他人 PAGE PAGE 3 四川大学青年志愿者协会 四川大学青年志愿者协会物品管理制度 总 则 第一条 为加强协会的物品管理，规范物品借还，保障协会工作的正常运行，根据《四川大学青年志愿者协会章程》的规定，制定本制度。 第二条 本制度适用范围为四川大学青年志愿者协会（下简称协会）。 第三条 本制度提及的物品包括但不限于 （一）办公室内固定财产：办公室门窗桌椅、文件柜、电脑桌、电脑、电灯、电话等； （二）办公室内其他耗材：文具、纸张、书籍等； （三）文书档案、照片等； （四）协会获得的奖励：奖状、牌匾、奖杯等； （五）协会其他财产：会旗、工作证、帽子、衣服等； （六）各部门拥有的物品； （七）学校同学和社会人士捐赠物品：旧衣物、包、书籍等 物品管理设置 第四条 协会物品由办公室统一管理，首问责任人为主席，分管副主席对协会和主席负责。 第五条 办公室应设置专门人员管理物品，所有物品的新增、借还、损毁、折旧都必须记录在册。 日常管理 第六条 由办公室制作《四川大学青年志愿者协会物品登记表》，按照本制度第三条分类登记办公室现存的所有物品。 第七条 办公室需对协会物品进行日常管理，分类整理、分期核查，保持物品的清洁和正常使用。 第八条 日常管理中，发现物品损毁等异常情况，应立即上报。 物品外借 第九条 外借的物品主要包括协会的会旗、标志、帽子、衣服、工作证等。外借的对象主要为协会各部门、各志愿者服务队。协会固定资产不得外借。 第十条 协会各部门、学院各志愿者服务队可以根据分管副主席主席或分队管理部签署意见的《活动申报表》向办公室申请物品外借。 第十一条 办公室经办人员根据《活动申报表》中物品申请栏和负责人签署的意见外借物品。同时填写《四川大学青年志愿者协会物品外借登记表》。载明申领单位名称、借出时间、物品名称、规格、数量、用途、申领人信息、联系方式和拟归还时间。申领人核对无误后签字。 第十二条 外借物品到期后，申领人必须将物品按借出数量完好无损的归还，并由办公室经办人核对无误后，在《四川大学青年志愿者协会物品外借登记表》中签字证明。 第十三条 逾期无法归还的，需向办公室和主管人员说明原因，提出续借。经上级同意后，并在《四川大学青年志愿者协会物品外借登记表》中填写续借。 第十四条 外借物品在归还时若有损毁、遗失，需照价赔偿。 盘存制度 第十五条 办公室需定期对物品进行盘存。核对《四川大学青年志愿者协会物品登记表》和实物，考察物品折旧和损益。并制作盘存报表。 第十六条 对于物品折旧的，应在上报分管副主席并征得同意后，在《物品登记表》上登记销账。对于损毁的物品，查实原因并上报分管副主席。 第十七条 主席团应不定期对办公室盘存情况进行审查，原则上一学期不少于一次。 责任认定 第十八条 物品管理的责任人包括：主席、办公室分管副主席、办公室部长、具体物品负责副部长、干事；各申借物品的负责人等； 第十九条 若物品在盘存或主席团审查时候出现异常情况，主席团应根据实际情况， 由执行主席负责核实、展开调查，并公布调查结果和处理结果。 第二十条 由于物品相关负责人个人原因造成的错误和损失，需该人承担赔偿责任；由非人为原因造成错误和损失，由主席团商议解决。 第二十一条 物品责任的处理方式包括：警告、严重警告、照价赔偿、销账等。 附 则 第二十二条 协会各部门及各志愿者服务队应该依据本制度制订各自物品管理制度。 第二十一条 本制度的解释权归四川大学青年志愿者协会。 第二十二条 本制度从颁布之日起实行，原物品管理制度同时废止