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第4章 系统分析 ④任何一个数据流至少有一端是处理框。即数据流不能在外部实体之间、数据存储之间或外部实体与数据存储之间直接流动。初学者往往容易违反这一规定，常常在数据存储与外部实体之间画数据流。 最后，谈以下关于数据流程图层次的划分问题。 从前面的例子我们看到，系统分析中得到一系列分层的数据流程图。顶层图概括地反映出信息系统最主要的逻辑功能、外部实体和数据存储。这张图使人知道系统的主要功能和与环境的主要联系。逐层扩展数据流程图，是对上一层图（父图）中某些处理框加以分解的结果。随着处理的分解，功能越来越具体，数据存储、数据流越来越多。那么，究竟如何划分层次，划分到什么程度呢？我们一般认为：展开的层次与管理层次一致，也可以划分地更细致；一个处理框展开后，分解成4-10个处理框比较合适；最下层的处理框比较容易描述清楚，就不必要再分解了。 第4章 系统分析 (3) 数据流程图的特征 抽象性。在数据流程图中具体的组织机构、工作场所、人员、物质流等等都已去掉，只剩下数据的存储、流动、加工、使用的情况。这种抽象性能使我们总结出信息处理的内部规律性。 概括性。它把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体。而业务流程图只能孤立地分析各个业务，不能反映出各业务之间的数据关系。 (4) 数据流程图的作用 系统分析员用这种工具自顶向下分析系统信息流程； 系统分析员可在图上画出计算机处理的部分； 根据逻辑存储，进一步作数据分析，可向数据库设计过渡； 根据数据流向，定出存取方式； 对应一个处理过程，可用相应的程序语言来表达处理方法，向程序设计过渡。 第4章 系统分析 数据流程图的优缺点 优点： 总体概念强：每层明确“ 干什么”、“ 需要什么”、“给出什么”。 可反映出数据流向的处理过程。 容易及早发现系统各部分逻辑错误。 易与计算机处理对照。 缺点： 不直观。 人工绘制太麻烦，工作量较大。 2. 数据字典 数据字典（Data Dictionary， DD）是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具，是数据分析和管理工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。 第4章 系统分析 (1) 数据字典的各类条目 数据元素 数据元素是最小的数据组成单位，也就是不可再分的数据单位，如学号、姓名等。对每个数据元素，需要描述以下属性： 名称：数据元素的名称要尽量反映该元素的含义，便于理解和记忆。 类型：说明取值的类型，例如，字符型、数字型、逻辑型、日期型等。 长度：指出该数据元素由几个数字或字母组成。如学号2002306128，由10个数字组成，其长度就是10个字节。 取值范围和取值的含义：指数据元素可能取什么值或每一个值代表的意思。 除以上内容外，数据元素的条目还包括对该元素的简要说明、与它有关的数据结构等等。 第4章 系统分析 数据结构 数据结构描述的重点是数据之间的组合关系，即说明这个数据结构包括哪些成分。一个数据结构可以包括若干数据元素和数据结构。 数据流 关于数据流，在数据字典中描述以下属性： 数据流的名称： 数据流的来源：数据流可以来自个外部实体、数据存储或某个处理； 数据流的去处：某些数据流的去处可能不止一个； 数据流的组成：指数据流所包含的数据结构。一个数据流可包含一个或多个数据结构。 数据流的流通量：单位时间内的数据传输次数。 第4章 系统分析 数据存储 数据存储的条目，主要描写该数据存储的结构、以及有关的数据流、查询要求。 处理过程 对于数据流程图中的处理框，需要在数据字典中描述处理框的编号、名称、功能的简要说明、有关的输入和输出。一般来讲，最底层的数据流图中的每个加工恰好是系统所要完成的一个具体功能，它的处理逻辑就可能比较复杂，不容易表达清楚，常常要借助于其它的工具加以描述，比如，流程图、判定表、判定树、结构化英语等。这些描述处理逻辑的工具将在下一节讲述。在这里，可以只给出简单的处理的描述，当系统设计阶段系统的 外部实体 外部实体是数据的来源和去向。因此，在数据字典中关于外部实体的条目，主要说明外部实体产生的数据流和传给该外部实体的数据流，以及该外部实体的数量。模块结构确定后，再根据处理逻辑给出详细的描述 第4章 系统分析 (2) 数据字典的作用 数据字典是系统设计的基础 检查数据流程图的正确性 检索数据的工具 一致性检验和完整性检验 (3) 表达处理逻辑的工具 结构化语言 判定树 判定表 第4章 系统分析 4.6 功能/数据分析 以现行系统的调查、分析并形式化的描述为基础，进行系统的功能/数据分析，以便整体地考虑新系统的功能子系统和数据资源的合理分布。进行这种分析的有力工具之一就是功能/数据类矩阵，又称U/C矩阵。U/C矩阵是IBM公司于70年代初的BSP中提出的