储存格的注解.ppt

著作權所有 ? 旗標出版股份有限公司 第 6 章 工作表的編輯作業 本章提要 複製儲存格資料 搬移儲存格資料 複製與搬移對公式的影響 選擇性貼上 ─ 複製儲存格屬性 Office 剪貼簿 儲存格的新增、刪除與清除 尋找儲存格資料 儲存格的註解 工作表的選取、搬移、複製與刪除 調整工作表的顯示比例 複製儲存格資料 複製貼上 選取貼上區域的技巧 複製與自動填滿的使用時機 拉曳複製 插入複製資料 複製貼上 請開啟範例檔案 Ch06-01, 我們使用 Sheet1 來做練習： 複製貼上 請選取儲存格 G5, 然後按下一般工具列上的複製鈕 (或執行『編輯 / 複製』命令) 複製來源資料： 複製貼上 接著選取貼上區域 G9：G11, 然後按下一般工具列上的貼上鈕 (或執行『編輯 / 貼上』命令) 將來源資料貼上來： 選取貼上區域的技巧 在選取貼上區域時, 可任選下列一種方法： 只選取一個儲存格, Excel 會以該儲存格為貼上區域的左上角, 並依據來源資料的範圍來決定貼上區域。 選取和來源資料範圍一樣大小的貼上區域, 即來源資料的範圍多大, 就選定多大的貼上區域。 複製與自動填滿的使用時機 如果貼上區域和來源資料是 相鄰 的 , 則複製貼上與自動填滿這兩種方法皆可以達到複製的目的。 不過如果貼上區域與來源資料 不相鄰, 或是位於另一張工作表、另一本活頁簿、甚至是另一個應用程式, 這時就只能使用複製貼上的方式了(如上例)。 拉曳複製 用拉曳滑鼠的方式也可以複製儲存格資料。接續上例, 我們要將 Sheet1 工作表 A8 的資料複製到 A12 中： 拉曳複製 插入複製資料 如果貼上區域已有資料存在, 我們直接將複製資料貼上去, 會蓋掉貼上區域中原有的資料。若想保留貼上區域的原有資料, 可改用插入貼上的方式。請切換到 Ch06-01 的 Sheet2： 插入複製資料 選取來源資料儲存格 A2, 然後按下一般工具列的複製鈕 , 複製來源資料。 選定目的儲存格 C2, 並執行『插入 / 複製儲存格』命令： 插入複製資料 選取現有儲存格下移選項, 並按下確定鈕： 搬移儲存格資料 搬移貼上 拉曳搬移 插入搬移資料 搬移貼上 首先選取欲搬移的來源資料 A3：E3, 接著按下一般工具列上的剪下鈕 (或執行『編輯 / 剪下』命令) 剪下來源資料： 搬移貼上 選取貼上區域 A6, 然後按下一般工具列上的貼上鈕 , 將來源資料搬到貼上區域中： 拉曳搬移 用拉曳滑鼠的方式同樣也可以達成資料的搬移： 插入搬移資料 若貼上區域已存有資料 , 為了避免將貼上區域中的原有資料覆蓋掉,可改用插入貼上的方式。 選取欲搬移的範圍 A2：E2, 然後按下一般工具列上的 鈕剪下資料： 插入搬移資料 接著選取貼上區域 A4, 然後執行『插入 / 剪下儲存格』命令, 便能將剪下來的資料貼到選取區域 (A4) 的上一列中： 複製與搬移對公式的影響 複製公式的注意事項 搬移公式的注意事項 複製公式的注意事項 將公式複製到貼上區域後, Excel 會自動將貼上區域的公式調整為該區域相關的相對位址。因此如果複製的公式仍然要參照到原來的儲存格位址, 該公式應該使用絕對位址。 複製公式的注意事項 如果您希望無論將 D2 儲存格複製到哪裡, 都能維持計算 A2：C2 的總和, 就須將公式改成 = SUM ($A$2：$C$2)。 搬移公式的注意事項 假如搬移的是公式, 則公式中的位址並不會隨著貼上區域的位置調整, 也就是說, 公式仍然是參照到原來的儲存格位址。 搬移公式的注意事項 如果公式參照到的儲存格資料被移到其他儲存格中, 則公式會自動跟著調整到新位址： 搬移公式的注意事項 若公式參照到的是儲存格範圍, 則僅搬移其中一個儲存格, 其公式參照的儲存格範圍不變： 搬移公式的注意事項 若將參照的範圍整個搬移到別處, 公式的參照才會跟著調整到新位址： 搬移公式的注意事項 如果公式參照到的儲存格資料被其他搬來的資料所覆蓋, 則公式可能會發生錯誤： 這是因為 A2 原來的數字資料已被覆蓋變成文字資料, 所以公式參照的 A2 變成無效的儲存格, 才會產生 #REF! 的錯誤訊息。 選擇性貼上 － 複製　　 　　　　　儲存格屬性 複製儲存格屬性 選擇性貼上 貼上選項鈕 將複製資料轉置 儲存格屬性 複製儲存格屬性 請開啟範例檔案 Ch06-03, 假設我們要將Sheet1 工作表 D2 的「公式」及「值」屬性, 分別複製到 E2、E3： 請先選取來源資料儲存格 D2, 並按下一般工具列上的複製鈕 , 這個動作會複製 D2 的所有屬性。 複製儲存格屬性 選取儲存格 E2, 然後按下貼上鈕 旁邊的下拉箭頭,