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《把时间当做朋友》读书笔记
一、困境和问题
大多数人都会遇见的问题是:没时间了!或者时间不知道拿来做什么?
解决方案看起来只有三个:
1.按时开始执行任务
2.正确估算任务所需时间
3.在执行任务的过程中尽量不出差错。
那么问题来了:时间确实是可以用来管理的吗?事实上,我们无法管理时间,也无法和时间做朋友,我们真正能够管理的是:——我们自己。而解决方案只有一个:一切依靠不断的积累。
二、醒悟
我们需要认清自己,遇见未来的自己。我们不应该隶属于自己的大脑,而应该拥有自己的大脑,并能控制它。
举个例子:
1.无意识的大脑:遇到刺激,立即做出反应!
2.有意识的大脑:遇到刺激,进行分析,然后做出反应!我们应该锻炼自己,做有意识的大脑。
心智是什么?
一个人的心智,其实是他的知识和经验的总合,也包括他的思维方式和思考模式。只有学会了正确的思考,才意味着心智的开启。
三、认清现实
人人都想成功,而且是速成,我们都有欲望,但是要接受现实,告诉自己:我有不足,我需要时间,我没有办法一蹴而就。我们不能仅仅想着自己要这要那,全然不顾自己其实一无所有。能做的是要善用现有的资源,积累到足够的资本,去换取自己更加想要的东西。
四、利用时间
时间是现实的人的朋友,是不现实的人的敌人。
1.时间的管理
(1)估算时间:
做任何事情前,先判断其熟悉程度(陌生程度),再根据此判断估算完成任务需要的时间。
(2)及时行动:
接受任务之后,就立即开始执行,所谓的做事拖沓,不是拖延着做事,而是拖延着不开始。
(3)直面困难:
任务中简单的部分要迅速准确完成,而把节省的时间放在困难的部分上。
(4)注意步骤:
做任何事情之前,都要思考如何去做,反复拆解任务,最终确认每个子任务都是可行的。
(5)并行处理:
精细拆解任务,把一个机械(简单)任务和一个非机械(相对复杂又灵活)的任务并行搭配来完成,提高效率,让大脑变成一个“多任务处理系统”
(6)感知时间
记录每件事情所花的时间,精确到分钟。锻炼自己感知时间的能力。
2.时间的开销
像记账一样,罗列自己把时间都用来做什么了。
3.制定时间的预算
(1)每天做预算
每天花费15-30分钟,仔细制作当天的时间预算。
(2)增加权重值
要给时间预算列表中的每个任务加上权重值,即事情有轻重缓急。
(3)时间投入到有用的事情上
把精力和时间投放在“有用的”任务上面,而不是“有趣”的任务。
4.制定计划和列表
学会制定计划,先从短期稍微简单易达成的计划开始训练,制作列表,让自己做事井井有条,避免浪费时间,多利用纸和笔记录。
关于列表:
列表不必要工整;
列表一定要随手可及;
明白最重要的任务永远只有一个;
制作专门的下一个阶段任务列表;
给你的每个任务制定一个核对时间列表;
列表一旦开始执行,就要执行到底。
5.流程化处理
(1)先做完一次任务
无论是学习、工作还是生活,我们面临的任务大都是重复性的。而且都有流程可循。
(2)总结和整理流程
在第一次做完任务的基础上,制定和规范相应的流程。
(3)进一步实践
根据流程再做一次已完成的任务,并且时间要比第一次短,结果要一样。
(4)达到熟练的程度
根据再一次的实践,修订和完善流程,使其标准化。
6.预演和验收
做任何事情之前,把将要做的事情的整个过程在大脑里预先演习一遍。万事皆可准备,万事皆需要提前准备。
避免做事半途而废,在做一件事情之前,拿出纸和笔为每一个拆分的步骤设计相应的验收标准。
五、学习
学习是最节省时间的方法,也是投资回报率最高的行为。学习的基本途径:体验、试错、观察、阅读、思考、吸收。
提高自学能力:
1.阅读理解能力:自学的基础技能是阅读理解能力;
2.检索能力:检索能力是建立在熟练的阅读能力之上;
3.写作能力:写作能力在自学能力中占据重要地位;
4.实践能力:实践是自学能力最终转化成产出的根本;
5.开放心态:永远保持开放的心态;
6.学习进程:了解学习的进程,让时间有产出。明白进程不是直线,而是曲线向上的。
六、思考
从别处得到一个结论的时候,自己动脑重新推演一遍,看看得出结论的过程有没有漏洞和不合理的地方,衡量一下结论到底有没有一个有道理的过程。
(1)要勤于思考:
权威不是用来迷信的,更多时候只是我们认识事件的辅助工具;
权威不一定等于正确,这是两回事情;
人人都有大脑,你准备闲置还是使用呢?
(2)关于成功经验
某个人成功的经验,不等于所有人都会受益,。我们要做的是借鉴别人的经验,反思自己,反思的结果可能只是感悟,而非道理。道理是普遍适合的,而感悟只不过是个体经验。我们与其关注成功者,不妨努力从失败者身上吸取经验,只有经过自己的仔细辨析,才是宝贵的经验。
(3)克服恐惧
人人都有弱点,因为人人都会恐惧。恐惧需要克服,勇气需要积累。明白“强”与“弱”才是自然
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