公司项目负责制.docVIP

北京北奥有限责任公司 编号： PAGE 2 项目负责制 一、目的： 项目负责制是公司项目运作中的指挥系统，在项目运作中，实行项目负责人体系下的总监负责制。该指挥系统明确了工作组织系统、各岗位职责、工作目标要求及时间安排。参与项目的人员应在该制度下，相互协作，提高专业水平，提高工作质量和效率，打造北奥品牌团队。 二、内容： 1．项目系统组织图； 2．项目工作流程 3．项目工作岗位职责、工作目标要求及具体时间安排 1．项目系统组织图 项目总负责人 项目总负责人 项目执行 总负责人 办公室 宣传组 市场开发组 活动组 展览组 后勤保障组 财务组 项目流程（具体参见公司流程） 项目职责 岗位 职责及分管岗位职责 岗位目标要求 时间安排 项目总负责人 总体指挥和管理各部门的各项工作； 负责重大事项的决策； 项目总体策划，审定项目方案、宣传方案、布展方案、招商方案、票务方案 审定项目总体预算，掌控项目支出 与上级领导和合作单位领导的协调 全面督导项目的整体运作 负责项目小组分工，明确各岗位职责 编制项目运作计划表，按计划督导落实 组织召开项目工作协调会，听取并布置、协调各岗位工作 总体督导票务工作 11、 完成本岗位其他相关工作 1、参与项目策划，对项目方案及内容进行整体把关。 2、按项目执行计划督促检查各项目组工作落实情况。 3、定期听取项目工作汇报，及时协调并解决项目运作中出现的关问题。 4、按项目预算，严格掌控资金，不超支。 5．维护公司利益，通过项目运作，达到良好社会效益和经济效益。 依照具体项目而定 项目执行总负责人 负责监督汇总项目总体预算 执行经理办公会公会批准的经费预算 负责项目小组分工，明确各岗位职责 编制项目运作计划表，按计划督导落实 组织召开项目工作协调会，听取并布置、协调解决各岗位工作 向项目总负责人及时汇报项目运作过程中各项工作的落实情况 汇总、整理项目档案，并按要求移交（这项是办公室的工作） 项目总结 监督现场执行工作 完成本岗位其他相关工作 1、协助项目负责人做好项目的组织、协调工作。 2、协助项目负责人对项目进行整体把关 3、协调并解决项目运作中出现的相关问题，遇重大问题及时向项目负责人汇报。4、4、督促检查协调各项目组工作计划的执行、落实情况。 5、定期听取项目工作汇报，并及时向项目负责人反馈项目工作进展情况。 6、维护公司利益，通过项目运作，达到良好社会效益和经济效益。 提前1年半：项目策划（市场调研、整体方案、宣传、招商等草案、） 提前12个月：确定项目 提前12个月/10个月：项目招商 提前8个月/5个月：确定场地、项目立项、项目报批 提前8个月：平面广告设计、舞美设计 提前7个月：宣传推广 提前6个月：票务预定 提前5个月：确定机票、货运、饭店 提前5个月：确定海报、礼品等宣传品 提前5/3个月：新闻发布会 提前/1个月：协调会、开票（大会堂） 提前15天：节目册、大屏幕文字 提前1天：试运行，调配现场 当天：活动开幕 活动结束后15个工作日内票务结算、总结 办公室 负责项目报批 外联 负责活动的整体策划和组织协调； 本岗位档案收集、归档 负责主办单位的报批及授权委托工作，与主办方签订活动承办协议； 负责与各主办单位的协调联络工作 负责活动相关领导及嘉宾的邀请、接待工作； 负责与其他协办单位的信息联络； 负责筹备小组各工作组的协调联络工作，召集各部门召开相关工作协调会议； 负责筹备组相关文件的起草、报批等工作（各专业报批由相关部门起草、报批，留办公室备案）； 负责筹备组的后勤保障工作 提前3个月：与有关部门接洽，准备报批文件 提前3个月/2个月：开始邀请相关领导出席活动 宣传组 负责策划、实施项目宣传方案、 负责策划、组织新闻发布会 负责项目宣传纪念品的制作、投放及使用。 负责宣传推广等公共关系的维护 负责提供公司官方网站项目信息的更新与完善 提交相关预算及资金使用计划 负责新闻发布会和活动现场电视台、电台的录制协调、联络等相关工作。 负责公司内部对活动的影像资料的拍摄和整理工作。（这项是活动组的事） 完成本岗位其他相关工作 宣传方案有创意，有可操作性 新闻发布会按照项目类别执行 宣传品以最合理的成本设计制作。 合作伙伴满意度不低于85％ 资金使用无差错 项目确