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. . . word格式资料 综合办公室岗位结构图 卫生保洁员司 机统计兼外勤员档案兼内勤员人力资源主任（1人） 卫生保洁员 司 机 统计兼外勤员 档案兼内勤员 人力资源 主任（1人） 1人 1人 1人 2人 1人 工作岗位描述 职务名称：办公室负责人 直接上级：总经理 直接下级：人力资源组长、档案兼内勤员、统计兼外勤员、劳资员、司机、卫生保洁员 本职工作：维持公司的办公秩序及行政事务管理，全面负责综合办公室工作。 岗位职责： 1、在总经理的领导下，负责主持本室全面工作，组织并督促全室人员完成本室范围内的各项工作任务； 2、密切公司各部门及下属公司工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作； 3、组织汇总公司各阶段的综合性资料，草拟公司总结、报告、工作计划及其它综合性文稿，严格执行公司对外行文程序，做好各种对外经营性文件的把关审核工作； 4、按照总经理的指示，负责组织公司各类办公会议，安排做好会务工作及会议记录，编写会议纪要； 5、检查督促各部门、下属公司按照会议决定和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 6、负责公司通用管理标准及规章制度的拟定编写工作。 7、负责监督公司印章的使用、公司函信收发、经营性文件的打印、复印工作。 8、负责做好公司来宾的接待安排和办公车辆的管理工作。 9、组织收集和了解各部门的工作动态，协助工经理及公司领导协调各部门之间有关业务工作，掌握公司主要情况为公司领导决策提供意见和建议，为总经理当好参谋。 10、负责做好公司行政办公纪律的监督检查工作。 11、负责做好公司办公区域内的安全保卫工作。 12、负责完成公司领导交办的各项任务。 职务名称：人力资源组长 直接上级：办公室负责人 直接下级： 本职工作：负责做好公司的人事、劳资管理及员工考勤考核工作，及时为公司提供合格的人才和人力。 岗位职责： 1、负责组织公司对《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实； 2、管理和协调公司员工涉及的假期、保险、抚桖等方面的工作； 3、负责对公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定和实施，并制度执行情况进行监督检查； 4、负责做好公司员工招聘、录用、合同签订、辞退等人事系列化的基础管理工作； 5、制定组织、管理和培训教育计划，对公司员工的综合素质方面的资料进行整理分类和选择，为员工与企业匹配提供科学依据； 6、负责做好公司员工考勤、考核评比工作，对员工日常工资、奖金等按公司程序进行审核、报批； 7、配合做好公司员工的劳动安全教育，参与员工工作伤亡事故的调查处理； 8、负责做好各类劳资报表、人事工作汇报等材料的整理和报送工作； 9、负责做好公司公章的管理工作，按要求把好公章使用关； 10、协助办公室负责人做好公司行政办公纪律的监督检查工作； 11、负责完成公司领导交办的各项任务。 职务名称：档案兼内勤员 直接上级：办公室负责人 直接下级： 无 本职工作：负责做好公司档案管理的全面工作及公司文印事务等日常内勤工作。 岗位职责： 1、配合办公室负责人处理好公司内部的文书事宜； 2、负责公司文件会签、公文传递及各类经营性文件的打印工作； 3、负责做好独立文印室的日常管理工作，并按公司规定处理各部门、下属公司文件的集中打印、复印工作； 4、认真执行公司关于档案管理工作的规定和制度，全面负责公司及各部门、下属公司的档案形成、收集、整理、归档等工作； 5、负责编制公司档案目录，不断健全档案管理，严格执行档案借查阅制度，确保档案的合理利用与安全； 6、定期自检档案室的档案存放情况，及时修补受损档案，保证所管档案的安全完整；按每月一检、每季大检对各部门、下属公司资料移交、归档情况进行检查，并将检查结果上包直接上级； 7、负责与各部门、下属公司兼职档案员之间的业务联系，指导各兼档案员做好档案管理工作，定期组织召开档案工作会议； 8、认真遵守国家和公司的保密规定和有关规程，做好保密工作； 9、负责完成公司领导交办的各项任务。 职务名称：统计兼外勤员 直接上级：办公室负责人 直接下级： 无 本职工作：负责做好公司及各下属公司的统计工作及公司各类证照的年审工。 岗位职责： 1、负责收集、整理、汇总及上报各类统计资料； 2、编报工程项目的月、季、半年、年度的定期统计报表； 3、定期深入项目工地了解各项工程的施工进度和完成情况，并计算各项工程本月完成的建安工程量和开发工作量