院团委档案整理标准.docVIP

苏州经贸职业技术学院团委档案整理标准 一、档案分类： （一）团委材料： 1、组织宣传工作 计划总结 团委文件汇编（包括发文和通知） 上级文件汇编（包括通过传真的紧急文件） 呈报团委省委、团市委材料汇编 各种会议材料（分团委书记会议、团学干部座谈会等签到表和会议记录） 干部管理（干部培训，团干登记表等） 制度建设（修订的各种制度汇编） 团委荣誉 团员教育和管理（团员教育评议，主题团日活动等） 考核、评优、表彰（五四评优列专题） 2、社会实践活动 青年志愿者活动 寒暑假社会实践 3、科技创新活动 科技文化节 4、校园文化活动 校园文化节 （二）学生会材料 1、组织宣传工作 计划总结 学生会文件汇编（包括发文和通知） 上级文件汇编（包括通过传真的紧急文件） 呈报团委省委、团市委材料汇编 各种会议材料（学代会、主席联席会议会议、部长例会等签到表和会议记录） 各高校学代会邀请函、贺信 省学联、市学联会会议材料 干部管理（干部培训，团干登记表等） 制度建设（修订的各种制度汇编） 学生会成员登记表 学生会荣誉 学生会考核、评优、表彰（配合团委五四评优列专题） 服务中心服装购置、损毁情况登记 服务中心服装租赁登记表存根 宣传部各类海报拟稿纸、海报图片存根 2、学生会活动 学生会届次性活动归档材料（包括前期策划、下发通知、相应的照片、新闻稿件、总结等） 学生会临时性活动材料归档（包括前期策划、下发通知、相应的照片、新闻稿件、总结等） 3、各系（院）学生会上交材料 各系（院）学生会活动请示材料、情况汇报、活动邀请函等 4、对外交流 与各高校交流情况会议材料、影像资料以及相关记录 （三）公寓团工委材料 1、制度建设 计划总结 草拟和修订的各种制度汇编 2、组织建设： 组织机构（结构图及人员组成情况） 干部队伍（团工委干部登记表，各系公寓团总支负责人名单，干部培训） 年度考核材料（通知，考核细则，考核表，考核结果） 3、活动材料(含活动方案或计划，活动预算，活动总结，评分表，活动结果及表彰，活动新闻稿等宣传材料，活动分工安排等) 4、宿舍管理 卫生检查 5、各系公寓团总支上交材料（走访情况汇总） （四）社团联合会材料 1、社团制度 2、大学生活动中心各项规章制度 3、院系两级社团列表 4、“半湖涌春”校园文化节材料 5、社团文化节材料 6、迎新年活动材料 7、社代会材料 二、文字材料格式 1、每一本材料从上至下依次为封面、目录、具体材料，所有材料页面设置为上边距3CM，下边距2CM，左边距3CM，右边距2CM，行距22－26之间其他格式标准如下： （1）封面： 图标（高度为4.21厘米，宽度为3.81厘米，锁定纵横比），苏州经贸职业技术学院（横排，宋体初号，居中，加粗），“团委文件汇编”（此处为本册具体材料内容名称，竖排，宋体一号，居中，加粗），“（2009年）”（此处为材料整理年份，横排，宋体一号，居中，加粗），苏州经贸职业技术学院团委（此处为材料落款，横排，宋体二号，居中，加粗），二OO九年一月（此处为材料整理日期，横排，宋体二号，居中，加粗）。封面示例详见附件1。 （2）目录： 标题：苏州经贸职业技术学院团委（或学生会、公寓团工委、社团联合会）材料目录，黑体，三号，居中。 表格：3列分别为“序号”“材料名称”“备注”，13行，如一页不够另起一页。 目录示例详见附件2。 （3）具体材料： 通知： 标题，统一写成“关于***活动的通知”，宋体小二号字，居中，加粗；正文，宋体小四，行间距20磅；落款、日期，宋体四号，靠右。 宣传海报： 标题“宣传海报”，宋体小二，居中，加粗，照片以WORD形式，一页纸排六张照片。 策划书： 标题“***活动的策划书”，宋体小二，居中，加粗；正文，宋体小四，正文中小标题用宋体小四字加粗，行间距20磅，落款、日期，宋体小四，靠右。 活动掠影： 标题“***活动掠影”， 宋体小二，居中，加粗；活动经典照片，以WORD形式上交存档，六张照片排在一页上，每张照片要配简要说明。 活动结果： 标题“***活动结果”， 宋体小二，居中，加粗；正文，宋体小四，行间距20磅 活动总结： 标题“***活动总结”， 宋体小二，居中，加粗；正文，宋体小四，行间距20磅；落款，主办部门，宋体小四，靠右；时间，如“2009年12月30日”， 宋体小四，靠右。 2010年“我的青春故事”江苏省大学生成长故事会材料 苏州经贸职业技术学院团委 二〇一〇年十一月 苏州经贸职业技术学院 “我的青春故事”大学生成长故事会材料目录 序号 材料名称 备注 1 关于开展2010年“我的青春故事”江苏省大学生成长故事会的通知（团苏委联[2010]8号） 2 “我的青春故事”江苏省大学生成长故事会编创人员推荐表（周泽文、朱渠成、杨燕、杨晓杰），成员推荐表（刘磊、李曼）