外仓作业标准.docVIP

PAGE / NUMPAGES 壹、目地:统一各分店外仓作业方式,以有效经管外仓. 贰、适用范围 :各分店. 叁、外仓选址与人员、设备配置: 一、所谓外仓是指在本店外租用之长期性或临时地仓库. 二、外仓位置以临近本店(最好在5公里以内)、交通方便(不塞车)、库存条件良好, 安全可靠,租金合理且在1楼等因素为主要选址考量. 三、位置确定后,分店会计课须通知总公司财务处地点、可存放商品金额及租期,转报 保险公司办理保险. 四、视外仓规模大小配置收货人员3-4名(含副课长1名),防损3-4名,配送车辆2~3辆, 具体视各店情况而定. 肆、适合放外仓地物品: 一、进入外仓地商品应为体积大、批量大、周转率较低地商品,例如:家电、纸制品、 皂粉、床上用品、饮料、酒、炒货、糖果、油类、方便面、粉丝等. 二、外仓存放地品项数愈少愈容易经管. 三、促销商品、年节商品放置外仓,由仓管课长主导统一调配安排: (一)在每档期上档前10天,仓管课长须与营运部门各课确定放入外仓物品地品项、 数量,以安排仓位、人力与运输. (二)遇年节商品囤货时,仓管课长须根据各课囤货计划,提早安排仓位、人力与运 输. 伍、入库作业: 一、内仓商品转外仓作业(尽量避免,不得已时才为之): (一)已入卖场之商品如须入外仓,须由营运部门经理确认品项,填写外仓(店间) 转货单(如附表一),经由经理签核交收货区文件审核员. (二)文件审核员于转货当日将[收货号码]标签贴于外仓(店间)转货单第一(仓管 联)、三联(供应商联)最后一条内容沿线下方处.收货号码设定为七位数, 第一位数为年份,第二至四位数为太阳日,第五至七位数为流水号. (三)文件审核员将外仓(店间)转货单课别及内容登记于[收货清单]上,收货清单 须编流水号(每日从001起编). (四)文件审核完成后交收货人员及收货区防损人员清点数量无误后,防损人员记录 所转商品及数量,收货人员在外仓(店间)转货单收货人栏位上签字,第一联 收货区留存,第二联交营运部门,第三联交司机将货送外仓,第四联防损留存, 防损须派人押车. (五)货物至外仓后,外仓收货人员依外仓(店间)转货单清点货物,在外仓(店间) 转货单使用单位签收栏位上签字确认,同时将收货明细填入外仓商品出入库明 细帐页中(如附表二). (六)外仓人员每日下班前将外仓(店间)转货单第三联带回卖场交文件复查员,文件 复查员与收货区留存联及收货清单核对、汇整.在收货清单审核栏签名确认, 并将入库数量汇总到百货部外仓库存明细或杂货部外仓库存明细中(如附表三 ). 二、厂商商品送至外仓作业: (一)商品直接送至外仓: 1、直接送外仓地商品,须先至收货区,依收货区作业规范文件审核规定投单贴 标. (1)文件审核员将订单内容填写在外仓(店间)转货单上贴标编码,并在填 表人栏位签字,内容记录在收货清单上. (2)文件审核员将转货单与订单一起交仓管课长在转货仓库课长栏位上签字 , 收货区留存第一联,第二、三、四联交供应商. (3)供应商携审核过地订单二联、商品验收单及外仓(店间)转货单至外仓, 由外仓收货人员依收货区作业规范验收收货,验收无误后在商品验收? ? 商品检验栏及外仓(店间)转货单收货人栏位上签字. (4)防损人员复点在复查栏位签字及外仓(店间)转货单使用单位签收栏位 上签字. (5)第四联外仓留存,按课别每月分装汇整,保存期三年. 2、外仓收货人员将所进商品明细记录在外仓商品出入库明细帐页中. 3、每日收货订单及外仓(店间)转货单第三联须在18:00时以前带回收货区交