excel中数据输入课件.pptVIP

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* Excel中数据输入 教学目标 1、了解Excel中常用的数据类型。 3、掌握利用填充柄自动填充和序列填充数据的方法。 2、练习Excel中文本、日期和时间、数值的输入方法。 Excel中常用的数据类型有哪些呢? Excel中常用的数据类型 Excel中输入数据的方法 方法一:单击要输入数据的单元格,直接输入数据。 方法二:先单击单元格,再单击编辑栏,可以在编 辑框中编辑或添加单元格中的数据。 Excel中输入数据有两种方法,分别如下: 1、Excel中输入文本 系统默认的文本显示方式是水平方向左对齐,竖直方向居中对齐。 2、输入分数 输入方式:整数部分+空格+分子+斜杠+分母 Eg:输入分数1/6 操作方法:0+空格+1+/+6: 0 1/6 输入纯分数时,要先输入0和空格,否则系统会按日期处理;输入假分数的时候,应在其整数部 分和分数部分之间加一个空格。 注意 Excel中输入数值(续) 单元格中可显示的数值长度有一定的范围(2003 版本是11位 ),超过这个范围时,以科学记数 形式表示;当超过15位时,15位以后的部分显示 为“0”;当前列宽不足以显示时会以“# ”号显示,加大列宽后会显示数据。 如果需要将数字作为文本处理,需要在开始时 先输入一个单引号“ ’ ”或用=“数字”方式 输入。(单、双引号均在英文模式下输入) Eg:输入文本3,可输入:=“3” 或输入:’3 序列填充 1、输入初始数据; 2、选择填充数据区域; 3、打开“编辑”菜单中的“填充”选项,选择“序列”命令; 4、在弹出的“序列”对话框中进一步进行设置; 自动填充 利用填充柄实现数据的自动填充! 填充柄 注意:利用填充柄填充时,有的数据类型实现的是序列填充,有的数据类型是复制填充。 *

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